“小编,我的档案毕业后不知道在哪里了!你可不可以出一期关于学籍档案查询的讲解文章啊!教教我怎么查询到自己的档案,非常感谢!”今天小编收到了一位德州朋友这样的留言,这位朋友找不到自己的个人档案了,所以小编就跟大家聊聊档案查询的相关问题吧!让大家都能找到自己的档案!
档案查询我们要注意什么
我国有完善的档案管理制度,并且档案也是受法律保护的机密文件,我们不管是去查询档案,还是托管档案,还是转递档案,都是要提交个人证件让工作人员审核的,不然不会随随便便的给我们办理相关业务。所以大家要提前准备好个人有效期内的身份证及复印件,毕业证,户口本等等相关材料。
在学校档案馆查询
大学生首先可以在自己的学校档案管中查询,因为高考后,学校会统一收取你的档案,并进行集中管理,学生在毕业找工作时,很可能因为多种原因,比如找工作太忙疏忽了档案的调动,自己因为找不到工作待业但档案却没有跟着自己进行迁移,因此档案很肯能遗留在了学校档案馆中,由负责管理档案的老师保管。遇到这种情况,小编告诉你,直接去学校找到你的辅导员老师,请求他开具档案调动的证明,并请档案管理老师查询档案位置,你就可以找到自己的档案啦!
人才服务中心查询
对于已经毕业的学生来说,在进入社会参加工作时,档案会在人才服务中心,一般是企业单位要求档案时,需要我们提供,这是我们进入社会的一个身份证明。大学毕业后,需要找工作的学生,可以在户籍所在地的人才中心查询,同样不方便的话,可以通过当地人才服务中心的官方网站,登陆自己的身份信息进行查询。
工作单位查询档案
已经毕业了很久了,想必大家现在肯定已经参加了工作的,那大家查询档案的一站就是自己的工作单位了,不管你的工作单位有没有档案接收的权限,大家都可以去问一下,问一下人事部门的相关同事。如果大家的档案是存放在这里的,直接查询到那就最好不过了。如果没有存放在单位,问一问自己的企业是否集体托管了员工档案的,不过这种情况也是比较少见的,有可能员工自己将档案托管到公司附近的人才中心,所以你也可以去附近的人才中心看看。
在原籍查询
由于学校档案管理室空间有限,如果是长时间无人认领的档案,就会被寄回原籍,也就是你出生的地方,这个时候就请你会到自己的家乡,到家乡的档案馆中查询一下,或者是在原籍的社区服务中心中查询一下,可能会找到自己的档案。
如果经过查询,发现自己的档案不慎遗失,一定要在发现的第一时间进行补办。以免耽误工作管理和升学录用。查询到自己的档案之后,也要确保自己的档案处于安全有效的状态之下。如果你对个人档案的查询还有困惑,可以在当地寻找一个专业的档案服务机构进行沟通咨询哦。
以上就是小编分享的全部内容,通过小编的分享,你有没有对档案的查询有了更深刻的理解呀?如果对你有所帮助,就请给小编留言吧!你的留言是小编的动力哦!如果你有什么不懂的,也非常欢迎咨询小编哦!
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