最近有盐城的小伙伴咨询我说,不知道自己的档案在哪里。毕业很多年我们是容易忘记档案放在哪里了,毕竟间隔的时间太久了,加上平时对于档案的事情也不太关注,所以不了解也很正常的。如果大家想要查询档案,可以根据下面的文章来整理一下档案的查询流程和方法。好啦,且看小编推荐的档案查询攻略吧!
档案的重要性
档案是陪伴我们一生的伙伴。个人档案在我们生活、工作的各个阶段,都可以起到证明和审核作用。如果我们不妥善管理档案,今后我们会发现档案丢失或者失效给我们的生活带来的不利影响,当我们需要办理个人手续时,我们会受到阻碍,就是因为我们档案丢失或者失效了。
档案查询攻略
1.我们的学籍档案文件会根据档案文件传输规则进行,一般在我们毕业的时候学校的教务处办公室会根据我们提供档案文件的传输地址,进行档案转递与交接。档案的存放和查询都会在毕业院校做记录的,学籍档案文件查询离不开毕业院校。因此,如果我们是高中毕业找不到档案,我们可以去高中的学校查询,如果我们是大学毕业找不到档案,我们可以去大学毕业的学校档案馆查询。
2.说完学籍档案,我们来说说人事档案,其实学籍档案和人事档案是休戚相关的。当我们毕业并走入社会,我们的学籍档案自然而然会增加出很多工作相关的经历,我们的学籍档案也就转化为了人事档案。如果你在毕业前已经确定了就业的方向,毕业生办公室会把我们的档案文件转交给你即将工作的公司,我们再到就业单位进行报到就可以了,整个流程是不需要我们参与的,如果我们要查询档案,可以向公司、单位提出档案查询申请,就可以进行档案查询啦。
3.但是单位如果不具有人事档案的保存权限,又该怎么处理呢?什么样的单位不具备接收资格呢?小编在这里告诉大家,私人企业或者民营企业基本都没有档案保存的资格,如果我们想要查询档案,需要去企业委托的第三方档案托管机构,或者人才市场、人力资源管理中心等等,比如今天咨询我的朋友来自盐城,那么他需要在盐城市的人才市场或者盐城市人力资源管理中心问问,确定具体档案的存储位置,再进行查询。
4.当然,如果你不愿意在单位当地的人力资源机构或单位存储文件,你也可以选择将自己的个人文件转移到的原籍所在地的人力资源管理中心。这个没有太大的限制。不过要先问清楚这些地方是否接受个人档案的存储托管,如果托管成功,我们就可以在原籍所在地的人力资源管理中心查询到档案动向啦!
通过上面几种方式,就可以很好的帮你解决个人档案不知道存放在哪里的问题啦,希望可以帮助大家,有什么问题欢迎给小编留言!
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