四季当中的春季已经过半,毕业季还会远吗?很多大学生现在已经开始幻想着毕业后要如何找工作,如何在社会上独立生活,毕业旅行要去哪些地方等等。
小编也想提醒一下各位准毕业生们,特别是江西的大学生,我们在毕业后,还需要了解一下我们的档案问题,特别是档案查询问题,不然在之后工作、考研、留学中查询不到档案,那就非常耽误事了。
既然小编提醒了各位,自然也会给各位列出详细的档案查询办法,下面我们就一起来了解一下吧!
江西大学生毕业后档案会被保存在哪里?
要知道,欲成大事,必先掌握所有信息。而想要知道我们在毕业后档案会被保存在哪里,才能知道要去哪里查询我们的档案。
我们的档案一般都会保存在3个地方:学校、工作单位、人才交流中心。
保存在学校:档案之所以会被保存在学校,一部分原因是如果你在学校继续深造或者是任教,那档案是不会被调动的;还有一部分原因是在毕业后,学生没有把档案转调回原籍地,也没有找到工作单位,或者是工作单位没有接收档案的权利,那么学校帮我们把档案代为保管一阵子。
保存在工作单位:在我们毕业后,找到的第一家公司就具有接受档案的权利,那么档案就会被学校以公对公的形式转调给工作单位进行保存,第二家工作单位也具有接受档案的权利的话,那么档案会被继续转调哦。
保存在人才交流中心:如果我们在毕业后没有找到合适的单位托管个人档案,长时间保存在学校后,学校就会把档案打回到原籍地的人才交流中心;也有一种情况是我们在毕业后所找到的工作单位具有接收档案的权利,但是他们把档案托管给所在地的人才交流中心。
档案的位置怎么查询?
由于我们的档案都是以公对公的形式进行转调的,是不允许以个人的身份进行转调和托管,所以我们可以从档案曾经在的单位查询转调的记录,来寻找档案最新的位置。
而档案一般的初始位置,都是在毕业院校,所以我们在查询档案位置的时候,可以先到学校寻找相关的档案管理部门里的工作人员,让他们帮忙查找一些档案邮寄的记录,再顺着这个线索一层一层往下寻找,就能找到我们档案的位置了。
档案如何查询?
在确定好我们档案所在的位置之后,我们就可以拿着相关的个人身份证明去到档案所在单位进行档案的查询了。
我们的档案是非常重要的,所以要养成定期查询的好习惯,不要让答案出现遗失的情况。如果档案查询不到,那就可以委托第三方档案服务机构协助办理,一定要弄清楚档案的下落,档案彻底找不到后,就要及时进行补办。
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