恩施州的大学生们,如果想要了解档案查询的系统方法,就赶紧来看看这篇文章吧!小编会以简单易懂的方式来带你们了解,如何去查询自己的个人档案的。
在查询档案之前,小编也要在这里提醒大家一件事,那就是档案是绝对~绝对~绝对~不可以放在自己的手里的,一旦放在自己的手里就会造成死档的状态,那么你想查询档案里面的资料,可就难了。
首先我们要了解档案可能存在的地方:
在学校:
在恩施州的大学生如果还没有毕业的话,那么档案就是存放在学校里面,因为在学生期间我们的档案都是由学校代为管理的,学生是不可以私自取出档案来进行查看的。
还有一种情况也会导致档案存放在学校里,那就是在毕业后没有找到工作单位或者是工作单位并不能接收我们的档案,那档案就会被保存在学校里面一段时间。
工作单位:
如果恩施州的大学生在毕业后找到了一些可以接收档案的单位,例如国有企业、事业单位等,那么档案就会被学校派遣到工作单位当中去。
在原籍地:
如果恩施州的大学生在毕业后长时间没有找到可以接收档案的工作单位,或者是长时间没有处理保存在学校的档案,那么档案就会被打回到原籍地的人才市场或者是人事部门进行保管。
然后,我们就可以到档案所在的地方进行查询:
我们在查询档案之前先想一下档案被放到哪里了,会不会是在自己的手上,如果不是在自己手上的话,那么我们就可以从学校开始回忆,想一想毕业后自己有没有查询过档案,或者是有没有单位告知档案已被转调,这样子就能减少查找档案的时间。
如果自己也不知道档案在哪里,那就可以从学校开始查找,到学校的档案管理部门提出查询档案的要求,如果档案不在学校,那么就可以请相关的工作人员帮忙调出档案邮寄的记录,看一下档案当初从学校被邮寄到哪个地方,我们再到这个地方进行查询,一步一步来,就能慢慢查询到档案了。
最后,我们要托管好个人档案:
我们在查询到档案之后,如果觉得档案现在所托管的地方不靠谱,那么就可以申请把档案托管到人才市场、就业单位或者是原籍地,这样子就能在下次查询的时候快速找到。
如果查询的过程依然搞不清楚,或者是没有那么多时间和精力进行查询,那么就可以委托第三方档案服务机构协助办理,顺便也可以做好档案的托管工作。
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