你知道吗?——不知道个人档案放在哪里怎么办?

随着小编参加工作,发现了一个十分重要的问题,就是我们的档案,相信许多人在考研究生,升职调动工作等等情况时,都会面临档案问题,刚好最近小编收到一位朋友发来的私信,他由于高考发挥失败读了一所专科学校,但是他通过自己的努力一路专升本,又成功考上了研究生,听到这里小编相信有过相同经历的人都知道这一路有多么的艰辛,但是令人着急的是,他在成功考上研究生后,学校需要调转他的个人档案,但是他却找不到自己的档案在哪里了,而且现在受到疫情影响,他现在没有办法前往学校查询他的个人档案,他现在十分着急,不知道该怎么办了,希望我可以给予他一些帮助。

档案查询

所以小编就整理了一些关于个人档案去向的查询方法,希望大家可以仔细阅读,从中学到一些知识来解决我们的档案问题。

档案查询

一、档案如何查询?

我们想要查找档案,那就要根据现状去不同的机构咨询。假设你还是一名大学生,那你的档案肯定还放在学校的档案处。你可以咨询下档案处的负责老师,或者联系自己的辅导员都能了解到档案状态。一般而言,学生档案等同于学籍档案,各位学生的学籍档案当然是由各个学校来进行保管。对于参加工作的人来说,学籍档案只是个人档案的一部分,此时还有一部分就是职工档案。两者构成了专属个人的档案,一般都是放在户籍所在地的人力资源和社会保障部门或者单位所在地的人才市场进行保管。

档案查询

假设你是一名普通私企的职工,小编建议你先去单位附近的人才市场咨询下档案情况。如果没有找到的话可以去老家的人社部门或者教育局查询。

当然还有一种查询办法可以适用各类人群,即委托第三方的档案服务机构。这种专业的咨询机构可以根据我们的提供的信息查询到我们档案的状态,如果有档案托管、补办等业务需求的话也可以委托这种机构。操作起来还是很方便的,也适合不同地区的人群。

档案查询

小编的话

如果你发现你的档案一直放在自己的手中,要注意档案可能已经变成了死档。我们需要带着档案去档案中心进行激活。如果发现档案已经丢失,那我们可以求助代办机构帮我们进行档案补办。一般来说,我们需要先开一份档案遗失证明,之后去填写补办的申请。在我们寻找补齐档案资料这一块,第三方档案代办机构的优势也就显现出来了,他们能用更少的时间帮我们补全资料,而不必个人舟车劳顿去耗费大量的时间。

当我们补全资料后需要去档案服务中心登记录入,这样完整的一份档案就不补好了。大家要记得及时的将其保管到合适的托管中心,不要放在自己的手中哦!

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