相信很多人都不知道敖汉旗这个地方,敖汉旗位于内蒙古自治区赤峰市东南部,内蒙古距离出海口最近的旗县,听说那里的景点非常多,但是小编还没有去过,不过小编人事了一个敖汉旗的网友,她是来询问小编,关于敖汉旗大学生档案要怎么查询?
因为她周边没有什么人是了解档案这一方面的知识,大家都觉得档案不重要,但是她最近考公务员,需要档案进行政审,但是她查询不到自己的档案,便想着来问一下小编,能不能帮她查询到档案。
档案保管在什么地方?
想要查询档案,首先我们要想一下,档案被我们保管到什么地方了,如果我们已经毕业了,那么就要了解自己的人事档案是否存放在工作单位,或者委托给某个人才市场,或者自己的人事档案是否已经确认丢失,需要确定个人档案的现状,以便于检索。
如果是放在工作单位或者委托给人才市场,只需要带上自己的相关证件就可以查询人事档案了。
如果是在毕业后继续深造去考研,那么我们的档案就已经被研究生院给调取了,我们可以到学校的档案管理处进行查询。
也有一部分人在毕业后,档案被学校打回到原籍地的人才中心,所以在学校和单位都找不到的话,那么就可以回原籍地的人才中心查询一下。
如果档案丢失了要怎么办?
如果你的个人档案确认丢失了,就需要及时补办。
我们都应该知道档案分为两类:学籍档案和人事档案。这两个档案重新补办的流程和难度是不一样的,重新归档材料的地方也是不一样的,所以一定要知道如何重新归档,可以先询问清楚学校和工作单位,然后再进行补办。
在补办学籍档案时,需要准备丢失档案证明,补办档案申请表等相关材料,这样可以提前联系毕业学校的辅导员或相关负责老师,准备提供所需材料,然后去毕业学校办理相关手续。大家需要注意的是学籍档案的信息,每份都要加盖公章,不加盖的信息是没用的。
当学籍档案补办完成之后,我们需要去工作单位补办相关人事档案。当所有档案材料补办完成后,需要交由专门负责人审核盖章并加盖公章。
请注意,在人事档案补办完成后,不要把它们放在你自己手里。可以交给专门的人才市场中心托管人事档案,也可以放在自己的工作单位,让他们保管你的人事,前提是公司有档案管理资质。
如果对于档案的查询、补办、托管的流程都不懂的话,也可以委托第三方档案服务机构协助办理,减轻自己的负担。
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