学生档案这样查询,你学会了吗?

前段时间,小编收到了一位学生网友发来的档案查询求助消息,小编觉得他的情况比较普遍的。因此小编决定依据这位学生网友的求助消息,来给其他的学生小伙伴们讲一讲有关档案的相关问题。

学生档案这样查询
学生档案这样查询

一、个人档案都会去往哪里呢?

档案去往的地方,都是具有档案管理权限的,可不是随随便便就能扔在一个地方不管。存放档案的部门,都是经过国家审批的,具有资格的档案管理部门。一般存放档案的地方有:学校、国营企业、大型事业单位、政府部门一些机关单位以及县级地区的劳动就业局,不同地区的人才中心或者人力资源管理部门等,这些地方是具有档案管理资质的。

个人档案所在地
个人档案所在地

二、我们应该如何查询我们的个人档案了?

这个当然要结合自己目前的实际情况的。我们现在还在上学,我们的档案就会存放在学校的档案室。我们毕业之后,我们考公考研的档案可以暂存在学校,过一段时间后,我们的档案就会寄往到研究生院校和工作的单位,我们可以去院校和工作单位查询个人档案。如果我们签订就业协议入职到事业单位时,我们的档案会存放在工作单位的人事部门或其他部门,因此我们可以去工作单位的人事部门查询。大家可以去找自己工作单位的相关人员查询一下。假如我们在一个地方长期发展的,这时我们一般会选择将档案存放在我们工作地区的人才中心。因此我们可以去工作地的人才中心查询我们的档案。假如上述情况都没有查询到自己的档案,我们可以思考一下是否自己将档案拿在自己的手里。

个人档案查询
个人档案查询

三、我们档案存放在自己手中或是放在家里后,应该如何处理。

我们需要有最基本的常识观点:我们的档案不能放在自己的手中。档案放在自己手中会造成死档,我们的档案放在自己手中也可能会出现破损、材料缺失的状况,因此我们一定学会检查我们的档案是否在自己手中,一旦发现在自己手中,我们一定要及时向档案有关部门提交申请,重新激活我们的档案,让我们重新恢复效力。

 

谨记:档案不能拿在自己手中
谨记:档案不能拿在自己手中

小编再次一提醒大家:档案千万不因为贪图方便便自己拿在手里,拿在手里的档案是无效的,它会为我们今天后的生活造成很多的不便。因此,我们要一定妥善安排我们的档案。

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