最近很多德惠市大学生都来询问小编关于档案查询的方法,因为他们不知道档案在哪里,也不知道怎么归档。
其实档案查询比较简单,毕业后,我们必须更加注意我们的档案存放在哪里。不要在我们办理一些重要手续的时候,才发现我们的档案查询不到。
一、德惠市大学生查询个人档案?
1、如果是毕业多年的人,我们可以先到德惠市人才交流中心或人才市场查询,这是大多数同学工作后考虑把档案托管的机构的,因为毕业后大部分人找到的工作单位都是私企或非国有单位,这些单位是不具有档案管理的权利,所以就会把档案托管给像人才市场一样具有国家法律效用的档案管理机构,如果要到这些机构去查询档案,建议先咨询一下需要的准备工作和需要携带的材料都有哪些,以免白跑一趟。
2、如果是正在工作的人,可以在工作单位查询档案。但是有一个前提,那就是所在单位具有档案管理的权利,像一些同学刚毕业就到了事业单位、国企、国家机关等国有单位工作,他们的档案就会被学校转调到工作单位当中进行托管,如果不确定自己的单位是否具有接收档案的权利,可以先咨询一下人事部门,然后再进行档案的查询。
3、可以到毕业院校查询档案。有一部分同学因为没有找到工作或者是其他的原因,档案是可以保留在学校一段时间的,在这段时间里面只要积极寻找能托管档案的机构,将档案转调出去即可,如果是没有找到,那到了一定的期限,学校就会把档案转调回原籍地的人才市场。所以在这个期限内想要查询档案,可以到毕业院校进行查询。
4、在档案被打回到原籍地之后,我们就可以到原籍地的人才市场或者是其他档案管理机构进行查询。但是一般大学生都是到外省就读和工作,来回跑去查询档案浪费时间浪费钱财,这种情况下就可以委托朋友或者是第三方档案服务机构协助查询,这样也不用怕白跑一趟了。
如果档案一直都没有被查询到,那么就需要及时补上,补办档案的过程会比查询更麻烦。我们需要联系学校和工作单位寻求帮助。
学籍档案有信息缺失的,我们要去学校补办,请工作人员帮忙下载打印一些证明材料,加盖公章。
如果人事档案丢失了,我们需要找工作单位的人员开具资料丢失证明进行补办。
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