小编常常和大家说一定要重视自己的档案存放问题,确保自己的档案处于安全可知的范围内,不要图一时方便就随便存放自己的档案,等到着急用的时候却发现怎么也不知道在哪。
小编常常和大家说一定要重视自己的档案存放问题,确保自己的档案处于安全可知的范围内,不要图一时方便就随便存放自己的档案,等到着急用的时候却发现怎么也不知道在哪。小编的发小,昨天打来电话就说自己实在是找不到自己的档案,但是工作入职马上就要检查了,现在完全没有头绪。
其实好多人都会有忽视自己档案的情况,导致自己不清楚自己的档案在哪里,这种情况并不是只有他一个人碰到。接下来跟着小编一起来如何查询自己的档案吧,有相同情况的朋友也可以参考一下查找流程哦!
档案在哪里
首先入职的时候是没有带着自己档案的,说明他的档案可能还存放在学校保管。我们可以去学校查一查。我们可以去联系一下自己的老师,让老师帮助我们去查询,毕竟档案不是随便谁都能查的。
其次如果档案不在学校的话,那这个地方我们一定要去看一看。就是我们户籍地的档案管理部门,因为我们从学校毕业以后,在一段时间之内没有从学校把自己的档案转走的话,学校在一般情况下都会把毕业学生的档案转回户籍地的档案部门交给他们去管理。
如果以上地方都没有找到,那最后还有一个可能,就是档案在家里。建议仔细在家里的每个角落都找一下,因为档案可能在毕业的时候就交到了他自己手上,但是他没有注意和在乎自己的档案,所以这个可能性也是蛮大的。
档案要注意
他最后真的在自己家里找到了自己的档案。其实我们有很多的朋友都会出现这种情况,档案不见了,这里找那里找,最后却发现在自己手里,这都是因为我们没有去重视和管理自己的档案,才会出现这种情况。
在自己家里找到档案的朋友也不要高兴,因为根据档案的相关规定,私人是不能自己保管自己的档案的,会让自己的档案变成死档,失去它的作用。所以我们档案在自己手里的朋友,要赶快去把自己的档案托管在专业的档案机构。
小编希望身边的每一位朋友都可以顺利查询到自己的档案,同时查询到档案的第一件事就是要看一下档案是否还在有效范围内,如果发现失效,一定要去相关部门进行及时激活。
我们有些朋友在查询自己档案的过程中可能会遇到一些困难,这个时候也可以求助第三方档案服务机构来帮忙。
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