小编在浙江宁波这边上的大学,毕业之后在这里已经工作了好几年了,将我的档案从老家调到这边来,然后又调到自己工作单位,每一次都需要确认自己的档案在何处,才能够去办理相关手续。对于档案的知识已经比较了解,然后我又咨询了一些专业的档案人士,询问了一些人关于档案查询的相关经验和心得。给各位宁波的朋友们,总结出了个人档案所在地应该如何查询的相关方法,希望我的介绍能够帮助到各位朋友们。
一、如何查询档案在哪里
- 问问自己之前学校的老师,看一看自己的档案是否还继续存放在学校,或者是让老师给你翻一下之前学校寄送大家档案的相关记录,根据档案转递的记录,我们也能缩小档案查询的范围,这样接下来查询的时候效率也更高。
- 如果那些参加了工作的,工作单位有档案管理权限的,直接去自己的工作单位管理部门确认一下档案是否完好无损的存放在这里了。
- 小编询问了很多人,发现大多数人的档案都是存放在户籍地的档案管理部门的,这里是权威的、可以接收、存放本地居民档案户口的部门,大家可以让自己老家的亲戚去给你看一看,档案是否在这里,当然我们要准备好委托书,别人才可以帮我们查询档案。
二、查询不到档案动态怎么回事
- 如果我们在很多地方都尝试了查询,依旧没有询问到个人档案相关动态的话,可能有两种情况。
- 第一种是大家的档案还在转递调动的过程当中,相关动态还没有更新。比如说你毕业的时候考上了研究生的,然后你的本科院校将你的档案寄往到研究生院校,档案目前现在还在邮递的过程当中,因为档案是要通过机要通道被专人寄送的,这个邮寄的过程可能比较漫长,所以档案相关动态还没有得到及时更新。
- 另一种情况是,大家的档案可能因为一些不可控的因素丢失了,自己并不知情。如果确认档案是丢失了的话,我们要立刻向有关部门挂失报备,然后携带相关证件去自己之前的档案管理部门,申请补办我们丢失的档案,补办之后,再按照相关规定将档案托管起来。
以上就是小编跟大家分享的档案查询的相关经验,希望能够给大家带来帮助,也祝大家都能够顺利查询到个人档案所在地,处理好档案问题。
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