最近有一位老粉给小编留言,他大学毕业了,由于近几年工作形式严峻,他准备会老家备考公务员,他偶然想着自己的档案是不是应该一起带走,就去学校档案馆问档案管理老师,想要查询一下档案情况。谁知道老师在电脑档案台账中没有查询的他的档案,纸质版的通过一番寻找也是一无所获。所以他很是困惑,不知道自己的档案在哪里了,并给小编留言咨询这件事。小编跟他说先不要着急,并给他出了档案查询的主意。如果大家有这方面的困惑请一起看下去吧。
档案的重要性
档案的重要性不言而喻。毕业以后处理一些重要手续,也是需要用到个人档案进行政治审查的。比如说你毕业以后去考研究生或者考公务员,那么其中都有政治审查要求提交我们的个人档案,即使你毕业以后不提升学历,你去办理出国手续也是离不开个人档案的,也是需要政治审查,也就是需要我们提供档案。
及时你是自由职业者或者是自主创业的朋友们,那么办理营业执照或者是办理一些杂七杂八的企业之类的手续,也是离不开个人档案。更何况档案丢失或者失效,都会给我们带来麻烦。另外,毕业以后如果去办理迁户落户手续,办理入职手续,办理退休手续,可能也是需要用到个人档案的。
档案查询途径
1.如果你是还没毕业的大学生,没有毕业的话,你的档案会被安全的存放在学校档案馆中,如果你想要查询档案情况,可以咨询档案馆老师或者请辅导员老师代为查询,我们也可以登录大学官网或者学生系统进行档案查询预约,如果是比较完备的大学官网,会将档案信息录入系统并上传,我们可以在系统上直接查询到电子办的档案信息。
2.如果你是刚刚毕业的大学生,毕业后有一段时间的择业期 ,你可以选择在这段时间内考研、考公、考事业编制或者找工作、创业等等,学校可以代为保管档案,不过时间不会太长,后续你可以主动办理转移档案,或者通过毕业院校的转递记录查询档案去向,如果你长时间不主动转移档案,学校会将你的档案寄回原籍。我们在这里要注意千万不要将档案留在自己的手里,不然就成死档了。
3工作已经确定的朋友,且单位有接受档案的权力,可以直接将档案转到工作单位,我们可以在工作单位的人事档案管理部门查询。若单位没有接受权力,档案会转交至公司所在地址市县级人才市场或者被委托给第三方档案管理机构,如果我们想知道档案动向,我们可以联系公司并开具档案查询单,递送给第三方档案管理机构方可查询档案情况。
通过上面几种方式,就可以很好的帮你解决个人档案不知道存放在哪里的问题啦,希望可以帮助大家,有什么问题欢迎给小编留言!
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