有没有朋友大学毕业十多年了都没有查询过档案,但是真的要查询档案的时候却不知道在什么地方?
小编有一个朋友就是这样子的,他从毕业之后就没有管理过自己的档案,也不知道档案的流向,就在最近因为办理一些事情需要用到档案,却发现自己的档案查询不到,也不知道在什么地方,这可把他急死了。
其实,我们在查询自己的档案时,可以从以下几个方面去查询,有很大的概率是可以查询得到的。
1、曾经就读的高中
我们在读高中的时候档案才被正式建立,学校有权记录和保存我们的学籍档案。学校人事部门负责记录学籍档案,主要包括成绩单、老师评语、自我认定等。高中的学籍档案可以在就读的高中档案室当中找到。
2、曾经就读的大学
高中毕业后,录取学校会将学生的高中档案转到所在大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中和大学的学籍档案,大学档案也可以在学校的人事部门查到;如果中专生不工作,档案会转到工作单位或人才中心,在那里可以查到中专生的档案。
3、工作单位或人才中心
大学毕业后,很多学校都会按规定将学籍档案转移到户籍所在地人事中心,或有档案保管权的单位人事部门,形成人事档案,所在的工作单位将继续记录毕业生在本单位的履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等,如果是放到人才中心的的话,相关的档案部门会根据需要定期补充员工的档案资料。
4、原籍地的人才中心
应届毕业生如果在毕业之后,没有及时做好档案托管的工作,那么自己的学籍档案在学校保管一段时间之后,就会被打回到原籍地的人才中心,这是一种比较常见的情况,所以我们在查询档案的时候,也可以带着个人的身份证明去到原籍地的人才中心进行查询。
5、寻求第三方档案服务机构帮忙
我们在自己查询不到档案的情况下,可以寻求第三方档案服务机构的帮助,他们的查询办法会更加专业,找到档案的可能性也会更加大一些。
如果以上的办法都是查询不到档案的话,那我们就要重新补办个人档案,不要不管不顾,不然在我们考研、考公或者是职位评定、办理退休的时候,零时去补办档案的话,就会非常耽误事情的进展,之后受到影响的只有我们自己。
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