小编的好兄弟阿奥是一名公司的职员,由于原公司所在行业不景气,他今年要跳槽到其他地方,想要从公司将个人档案带走,他去咨询了公司的档案管理人员,他们回复他说他的档案在他几年前入职的时候就没有进行公司的档案管理库,因为各方面的疏漏,这些年也没有人联系阿奥让他补办档案,所以阿奥十分焦急,他的入职的新公司需要他的档案进行归档,于是他联系了小编,想要从小编这里了解一下档案查询的知识,小编就整理了一个档案查询的指南,希望可以帮助到大家哦!
档案查询小贴士
我们在查询档案时要做好几手准备,如果能够正常找到档案,就要尽快对档案中存在的问题进行审核,确保档案处于激活状态,能够办理个人事务。如果档案有问题或者档案材料缺失,要尽快进行补办和激活,还有一些人根本就找不到档案,就得提前做好补办整个档案的准备,提前准备补办材料。
如果我们参加了公务员考试和事业单位考试,这些考试的最终环节都是要进行政审,政审通过以后才能入职,没有档案是无法完成政审的。在退休时要办理退休手续,就要提供个人档案给人社局的工作人员审核工作的年限,确定养老金的数额。在大学毕业以后如果我们要去一些其他的大城市落户,极有可能在办理落户手续时得提供档案信息给户籍主管部门的工作人员进行审核。所以档案与我们的生活息息相关。
档案查询途径
1、原户籍地的人才中心或人才市场进行查找。如果我们毕业多年,并且一直没有接触过档案流转情况,我们在查找自己的个人档案时,建议大家先从原户籍地的人才中心或人才市场进行查找,这些存档地点都是比较常见的位置,在这个地方找到档案的概率比较大。或者我们可以先打电话或者从网站上预约查询,因为现在各种官网都维护的比较好,如果我们可以直接在网上查询到档案,那么就不必现场跑一趟。
2、原来大学档案馆查询。档案一般会在原来的学校,可以去联系学校的老师或是辅导员询问档案所在处。如果离得近的话,自己就可以去学校教务处或是学工办公室联系老师,找到档案。如果不方便可以通过互联网的方式去查询档案,通过进入学校官网,找到学生档案一栏,登陆学生信息进行查询。
3、工作单位的人事部门或者档案管理部门。对于毕业时就直接参加工作的人员,分为入职有档案托管权限的公司和没有档案托管权限的公司,如果是国企、事业单位,档案有可能存放在了工作单位的人事部门;如果是私企、民企,有可能存放在了单位所在地的人才中心、人才市场这样的地点,我们要仔细查找一番。
当然,我们在查询个人档案时其实可以直接让专业的档案服务工代办,如果时间比较充裕才会选择自己去慢慢查找。好啦,今天的档案查询分享就到这里了,如果大家有什么问题欢迎给小编留言哦!
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