一位枣庄市的小伙伴二战考上了研究生,但是是因为二战,他的档案并没有被学校直接邮寄到研究生院校。他马上要复试了,但是他的档案却不知道放在了哪里?因此,他向小编咨询他应该怎么办。小编想肯定还有一些小伙伴们有相同的困惑,那么大家一定要耐心看完这篇有关于枣庄个人档案所在地查询的文章。
一、枣庄个人档案查询一般在这几个地方:
(1)我们的学校。在我们毕业时,有一些小伙伴为了后期考公考研会选择将自己的档案暂存在学校档案室,因此我们可以根据报打学校毕业办的电话询问档案是否被存在学校。如果在学校 那么可以直接去学校档案室进行档案查询就可以了。比如上述这位朋友的情况,他可以先去学校咨询。如果档案在学校,那么他可以自己申请将档案调到考研院校。
(2)我们的生源地。生源地是有相关部门进行档案管理的。因此,学校因鉴于不清楚我们后期工作安排以及档案管理室空间有限。一般会将我们的档案邮寄回我们的生源地进行管理。我们的生源地的档案管理是具有长久性的,并且我们的生源地不会轻易变动,档案储存在这个地方具有稳定性。如果我们找不到自己的档案 我们可以去自己的生源地查找。
二、我们需要知道档案的相关规定:
(1)个人档案不能放在自己手中保管。个人档案是不能放在手中保存的。根据档案管理规定:个人档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具管理权限的单位(一般为人才交流中心)来负责的,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。并且本人不得管理、传递和调阅本人档案。我们如果将人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可,因为拿在自己手中无法确认是否存在篡改和修改的可能性,因此我们是不可以将档案拿在手中的。
(2)个人档案不能私自拆开。个人档案不能私自拆开。个人档案是属于国家机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。但我们违反规定私自拆开档案,会破坏档案的完整性和真实性。人力资源部门一律拒收此类档案,我们的个人档案便会成为死档。
以上是小编关于枣庄市个人档案如何查询以及我们需要注意的问题的相关介绍,大家可以根据以上介绍来查找到自己的档案。小编希望那一位要考研复试的小伙伴们能够根据小编所说的找到自己的档案成功面试,考上自己心仪的学校,也希望其他小伙伴们如果有关于档案的问题能够私信小编,小编会一一给大家解答的。
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