一般来说,在大学的就读期间,同学们的档案是由学校进行统一管理的。例如从毕业的高中调动到了目前考入的大学,或者是从原来的院校进行调动时,个人档案也会随之调动,具体的情况由学校安排。但是有一些大学,对于档案的管理工作做得不是那么严谨,加上同学们本身对此也不是很有经验,可能会出现自己在大学就读期间或者是毕业之后,不知道自己的个人档案在哪里的情况。
前几天,一个从抚州市的大学毕业的朋友突然需要档案录入,却发现档案不知所踪,也不清楚怎么查询档案。那么针对这种情况,小编有一些经验要分享给大家。
如何查询档案?
1、一般来说分为两种情况,如果同学们还是在校的大学生,可以去大学的档案馆查询个人档案,或者在联系学工部相关人员。如果在大学里查询不到自己的档案,建议大家先去联系之前毕业的高中母校,看学校的老师能不能帮忙查到自己的档案在哪里,因为有可能你的档案还没有从原来的学校调取出来。
2、第二种情况就是大家已经从学校毕业了,目前已经参加工作,那么也可以先去联系自己最高学历的毕业学校,了解清楚自己的档案调动情况。
3、可能自己的档案还在学校进行保管,也有可能在办理毕业手续的时候,学校将档案交还给了大家,或者是学校当初根据大家的工作或者户口情况对档案已经进行了调动,存放在了工作所在地或户口原籍的人才市场。
大学生查询档案需要注意什么呢?
1、如果大家在毕业后想去学校查询自己个人档案的情况,除了自己要提供身份证件以外,还需要提供毕业证,来向学校证明自己曾经在这所学校有就读的经历,这样学校才会帮忙去查询个人档案是个什么情况。
2、如果查询档案去向后,发现档案一直在自己手里,那么此时档案已经变成死档,不会被官方机构接收。这时候就需要进行档案激活,选择一个适合自己的机构或者单位去办理激活手续。如果单位没有人事权,可以去人才中心办理档案激活。
3、找到激活档案的单位之后,尽快与机构的工作人员取得联系,并咨询工作人员办理死档激活需要注意的问题,以及需要提前准备的材料有哪些。然后填写材料申请,按照工作人员的指导来办理死档激活。
以上就是关于抚州市大学生档案查询的全部内容,希望能为正在焦急寻找档案的同学提供一点头绪。
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