前阵子,有一位湖北省荆州市毕业的同学,他向小编诉说了自己的烦恼。自己大学毕业了刚刚找到了心仪的工作单位,工作单位要求自己配合完成档案调档工作,但是自己已经不记得档案在哪里了,于是向小编求助如何查询自己的档案。那么下面小编将统一为大家科普一下如何进行档案查询。
首先,您可以咨询一下自己就读的那所毕业院校的专门管理大学生档案的档案室的老师,一般学校在大学生毕业时就会统一将档案进行邮寄。学校会根据毕业生的就职情况来决定档案的邮寄地址。如果毕业生已经有了就业单位,则会根据就业单位所提供的档案存放地进行邮寄。如果是国有企业单位或事业单位等具有档案保管权的单位,则档案会直接邮寄到该单位;如果是私人企业或民营企业等不具有档案保管权的单位,则档案会邮寄到该单位所指定的所在地的人才市场进行保管。如果毕业生当时没有就业单位,档案则会默认邮寄至您所属的生源地的人才交流服务中心进行保管。当然、对于生源地的档案管理处,每个地方的叫法不一定相同,一般为人才交流中心、档案局、人力资源和社会保障局等等,具体看当地管理档案机构来确定。一般这些邮寄地址的具体信息,学校在毕业生毕业时都会与毕业生再三确认无误后才进行邮寄。
如果您之前曾更换过就业单位,那么就看您之前是否进行过档案调档。如果您曾档案调档到曾任职的就业单位,则咨询该就业单位的人事部负责档案管理工作的人员,他们就会告诉您您的档案存放情况。您则配合曾任职的就业单位和现任职的就业单位,提供相关的调档材料,完成调档工作即可。
当然,如果在您的毕业院校、您的户籍所在地及生源地的人才交流服务中心、曾就职的就业单位和现就职的就业单位都无法查询到您的档案情况的话,您需要配合进行档案的重建补档工作。毕竟档案是社会用人单位了解一个人情况的重要参考资料,关系着您日后的升职加薪、职称评定、组织关系、转正定级以及社会劳动保障等等福利,马虎不得。
所以大家一定要清楚自己的档案存放地,对自己的档案重视起来哈。
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