高校毕业生小周就跟小编咨询过这样一个问题,因为自己一直不太清楚档案的作用和内容,学校也缺少一定的说明,毕业的时候辅导员有提到过之后小周就忘记了这档子事,到现在工作有需要用到档案了才发现不知道自己的档案在哪。那么高校毕业生如何查询档案去向呢?小编给小周出了一些档案查询的主意。如果大家也有档案查询相关的疑问,请给小编一起看下去吧!
档案查询的地点
毕业学校咨询。毕业之后学生有一定时间的择业期。在择业期内,学校会暂时保存你的学籍档案,或者是还在备考研究生,那么学籍档案可能还没有转出,如果超过这个时间节点,那么学校将自动将学生档案返回到学生户籍所在地的人才市场。大家要知道根据自己的实际情况考虑会有什么可能性。
工作单位所在地的人才交流中心或者工作单位进行咨询。毕业实习的时候学校会让大家找到工作之后,签订一份三方协议,上面会有一项是关于档案流向的选项,那个上面就是能够查找到学籍档案的流向,也可以咨询工作单位是否在工作地所在的人才市场。大家要根据自己的实际情况思考一下,档案最可能存在的地方,而不是一味地干着急。
如果我们毕业进入了国企央企,事业单位工作的话,档案是可以迁往工作单位的,一般是具有人事权的大型企业。大家可以询问一下公司的档案管理部门的负责人。如果我们的单位没有档案储存权限,那么我们可以咨询公司人事,问问档案是由人才市场还有第三方档案托管机构保存,我们可以请公司开具证明去相关的地点进行查询。
档案丢失如何补救?
如果我们没有查询到档案动态,大家要做好最坏的打算——我们的档案有可能还在运输转递的过程中已经丢失了。如果不幸丢失了,一旦发现自己的档案丢失,我们应该先去当地人力资源管理机构,要求他们提供文件丢失证明。然后将自己的相关证件和相关证书带到自己就读的中学、大学和工作单位,以补办档案的相关材料。
然后,将补办到的材料带到人力资源管理厅请求重新以验证材料的真实性。经核实无误的,由机构的主管人员对档案进行封存,并移交指定的档案管理机构。好啦,今天的分享就到这里,不知道是不是对大家档案查询有所帮助呢?
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