小编的朋友小胡从湖南一所大学毕业,已经有几年时间了,他一直在创业中,没有关注过自己的档案流向。最近他想要更稳定的生活,所以找到了一份工作,但是公司要求他提供自己的档案。小胡才发现,自己对档案去向从未注意过,也不知道从哪里下手开始查找档案,所以他向小编咨询档案查询方法。小编想到大家可能都有这方面的问题,所以汇总了一个档案查询攻略,请大家查收呀!
档案的重要性
档案在证书聘任、职称评定、工作转正、政审等方面有着重要作用:
- 对工作中的信息进行归档之后才能够证明我们的工作年限,尤其是在参加职业资格证书考试时,需要使用档案证明自己的学历和资历,如果没有人事档案可以使用这些事项是无法正常处理的。
- 在工作之后要转正定级和评定职称都要使用档案作为证明,而且还有很多新产生的材料需要进行归档。
- 在工作一段时间之后有些同学可能会参加公务员考试和事业单位考试,之后同样需要提供自己的档案信息进行政审。
档案查询途径
- 工作单位或者是工作所在地的人才市场。我们要根据工作单位的性质来判断自己适合的选择地,比如现在国企、央企、公务员单位、事业单位都具备有档案接收权,如果工作单位是这种国家性质的就可以考虑把档案放在单位中进行统一管理。如果是私企或者民企等非国有性质的单位,那么可以托管在工作所在地的人才市场进行保管;
- 毕业学校。有的同学因为考研或者是考公务员,可能就需要申请暂缓就业,毕业学校会考虑这部分同学在备考,就说明在择业期内,但是学校只能暂时托管,因为学校只允许暂时保管并且最多两年时间如果一旦超过了两年,学校会自动转移到户籍所在地的人才中心;
- 户籍所在地的人才市场。如果毕业后想回到家乡创业或者自由职业的同学,那么可以将档案存放在户籍所在地的人才市场管理。
档案并不是一个固定不变的东西,它会记录我们每一个人的成长前行的脚步。所以如果你成功找到了自己的档案一定不要自己保管哦,自己保管只会让自己的档案变成死档。档案的查询和转移都是比较注重程序的事情,所以如果不确定可以操作好,可以向有档案保管权限的有经验的专业机构求助。专业的档案机构不仅可以帮我们省事,而且效率是非常高的。
好啦,这就是今天的档案查询分享啦,如果你有什么问题,欢迎给小编留言哦!
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