珠海市医院职工的个人档案查询!

近期有一位在珠海市医院工作的人员来询问,个人档案查询要怎么做,因为他们医院现在需要对档案进行政审,但是他却不知道自己的档案在什么位置,之前在单位查询过了,发现并没有,所以便来问问小编有什么办法可以查询到他的档案。

其实对于这位朋友来说,档案的查询并不困难,只要按照一定的程序,就可以查询到自己的档案。

珠海市医院职工的个人档案查询

首先,我们要搞清楚,档案会保存在哪些单位。

像学校、工作单位、人才市场、原籍地等这些地方,都是保存档案的首要选择。

学校的话,是刚毕业没多久的人,档案是可以保留在学校一段时间的,如果超过期限不处理的话,那么档案就会被自动打回到原籍地。

工作单位的话,就是需要单位具有接收档案的权利,像本文讲到的这个朋友,他之前在工作单位查询过自己的档案,发现并没有任何档案的记录,所以他在查询的时候也可以排除掉这个选项。

人才市场的话,是指学校所在地以及工作单位所在地的人才市场,因为一般毕业生在找到工作之后,学校都会将学生的档案调动出去,如果学生没有向学校提交工作单位的报到证,或者是找到的工作单位不具有接收档案的权利,那么就会将学生的档案转调到学校或者是工作单位所在地的人才市场当中。

原籍地的话,学生在毕业之后,学校可能会直接将档案打回到原籍地的人才市场,也可能是在保管一段时间后再打回到原籍地的人才市场。

档案会保存在哪些单位

个人档案的查询方式是什么?

本文说到的这位朋友,是刚到这个医院任职不久的员工,也是刚毕业不久,所以在查询档案的时候,小编建议他先回到毕业的学校进行查询,咨询一下老师,自己的档案还在不在学校,如果不在的话,也可以查询到档案的邮寄记录。

我们就可以顺着档案的邮寄记录,去到人才市场或者是原籍地这些地方进行查询。

在查询个人档案的时候,我们需要带上个人的身份证明,说清楚为什么要查询自己的档案,之后配合工作人员开展档案查询流程即可。

个人档案的查询方式

如果发现个人档案在自己手里怎么办?

1、当你发现个人档案在自己手里,首先可以判断这个档案处于死档状态,我们应该把这个档案信息提交给学校或工作单位的人事部门进行审核,以查明档案中的信息是否已被更改。

2、如果档案中没有遗漏材料,也没有更改信息,那么只需要重新给材料盖章,让档案激活,然后封存即可。

3、激活后的档案需要转移到有人事权的地方重新管理和使用。

个人档案在自己手里怎么办

如果几经周折还是查询不到档案,也可以委托第三方档案服务机构协助办理,这样子能够更准确地找到自己的档案,如果实在查询不到,也可以及时进行档案的补办工作。

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