不知道青岛的朋友有没有查找自己职工档案的需求,今天小编来给大家讲解一下我们应该如何快速查找到自己的职工档案,以及如何正确处理我们的档案存放问题。
不知道青岛的朋友有没有查找自己职工档案的需求,今天小编来给大家讲解一下我们应该如何快速查找到自己的职工档案,以及如何正确处理我们的档案存放问题。档案是我们的身份证明,所以这些知识别错过啦,全部都是干货,快来学习吧。
个人职工档案查询
在寻找员工档案的时候,首先要排除的就是学校,因为职工档案不能在学校管理,只能在单位的人事部门、人才市场、人力资源中心、人社局等部门查询。
所以你最应该寻找的两个地方就是,你工作过的单位,有些人在工作过程中可能会跳槽,但如果换了工作档案,并没有立即从原来的单位转移,也有可能出现档案被原单位存放在原来的户籍地,尤其是户籍所在地的人力资源管理中心,或者人才市场。
查询到了档案的位置后,重要的就是让自己的档案存放在安全且合法的地方,避免它的失效,那么下面就来说说如何存放档案最安全吧!
个人档案存放方法
个人档案的存档要按照自己的工作要求来保存,有些单位是有档案管理权限的,可以直接存放在公司的人事部门,而不是存放在其他地方,否则档案无法存档。
如果是一家普通的私营企业,档案应该放在离工作单位比较近的地方,而不是放在人才市场、人才中心、人社局。这样以后要用到档案的时候,调动起来也会比较方便啦。
如果我们成为自由职业者,在家乡发展,一定要记得将档案存到原来的户籍地,方便我们回到家乡后使用。在调动档案的时候必不可少的就是调档函啦,有了调档函,我们的档案才能顺利调动哦。
如果发现自己的父母没有时间档案存档,可以找专业的档案服务机构处理。而专业的档案机构专门从事档案方面的问题处理的。针对档案的激活、补办、查询、丢失等等档案问题进行疑惑解答和代理解决的工作。
最后,小编祝愿大家,能够在新的一年里,无论是学业还是工作,都可以顺顺利利的。但是这一切的前提,当然是将档案的问题率先处理好、解决好。大家还有什么关于档案不了解或者想知道的问题,十分欢迎大家继续后台投稿给小编哦,小编一定一一给大家耐心解答。
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