来自浙江的小明,大学毕业之后就进入了国企工作,因为一直工作很忙没有关注到档案的问题,现在不知不觉工作了六七年了,今年单位评选职称需要记录到档案,但是小明找不到自己的档案了,十分着急以为这个会受到影响,那么个人档案该如何查询呢?小编告诉小明这个事情不用担心,只要找对了地方这个就很好解决的哦。
档案的重要性
离开学校后虽然很长时间没有使用自己的个人档案,但是后来又发现档案是不可缺少的一份重要文件。无论是生活还是工作中都少不了档案这一份信息,才想起来对档案进行查找,由于长时间不接触档案,然后再加上对档案管理知识不太清楚不知道从何下手,所以查询档案的环节至关重要。
如何查询个人档案信息?
1、我们在查找自己的个人档案时不要盲目查询,因为我们四处胡乱查找反而浪费了很多时间。在已经工作的状态下,建议大家优先从工作单位进行查询,首先从单位的人事部门咨询自己的档案信息,然后再去单位所在地的人才中心或人才市场咨询自己的个人档案信息。
2、如果是学校毕业的学生,还没有找到工作的情况下就应该在工作之前,去学校的档案管理室查询档案信息,或者是直接回到原户籍地的人才中心或人才市场查询自己的档案信息,在这个阶段要注意我们的档案有可能被学校转回到原户籍地的过程中弄丢了。
3、如果是毕业之后就一直没有工作的人员又没有参加过考试,肯定是被学校存放在原户籍地的人才中心或人才市场,不用去其他地方进行查找。
大家弄清楚毕业之后档案的几大流向之后,可以根据自己的实际情况查找,也可以找第三方代理机构进行协助工作,然后将档案以公对公的形式交给人才交流服务中心进行保管。以上就是小编关于个人档案查询的解答,希望给大家带来帮助和参考,一定要用正确的方式解决档案哦。
如果确实发现档案丢失,第一时间我们就要先去找相关负责人说明情况,并且填写一份档案丢失证明。让相关负责人进行盖章签字。填写完档案丢失证明后,我们就要填写补办申请,同样也要进行签字盖章。在补办之前,我们可以先向工作人员问清楚,我们需要补办的资料有哪些。这样补办起来会更加方便。等资料全部补办完成后,我们就可以将档案拿到人才中心进行审核,审核通过后,我们的档案就可以再次使用了。
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