昨天惠州的一个朋友跟小编留言,她想查询个人档案所在地,但是不知道怎么去查询。其实我们只要掌握了档案存放的相关规律,想查询到自己的个人档案那是很容易哒!
惠州是一个临海的美丽城市,昨天惠州的一个朋友跟小编留言,她想查询个人档案所在地,但是不知道怎么去查询。档案查询其实没有我们想象中的那么难,但是其实我们只要掌握了档案存放的相关规律,想查询到自己的个人档案那是很容易的,现在小编就来给大家分享一下怎么去利用惠州个人档案查询系统去查询自己个人档案所在地。
个人档案是什么
档案是分为学籍档案和人事档案两部分的。我们最开始的档案是学籍档案,但是在我们从学校毕业以后参加工作开始,我们的学籍档案就变成了人事档案又称为工作档案。档案中的记录在很多情况下都具有非常重要的参考意义。
怎么找到我的档案
我们在毕业的时候,学校会把毕业生的档案暂时管理存放。如果我们在超过时间限制之后,学校就会把毕业生的档案转到其她地方管理存放。我们想查询个人档案所在地的朋友,可以先联系一下毕业学校的就业指导中心的老师,看自己的个人档案还是否存放在学校保管。
其次就是自己户籍地的档案管理部门,因为这里是学校调动档案的第一选项。我们在学校如果没有查询到自己的档案,那我们可以在学校查询一下档案调动的记录,看看学校是不是把我们的档案寄到了这里进行保管存放。我们也可以去联系这里的工作人员去查询自己的档案是不是存放在这里。
还有的朋友在工作以后,如果自己的工作单位有资格管理档案的,那在入职的时候就会把自己的档案存放在单位进行保管。或者是自己单位不能存放档案的,单位也会把我们的档案存放在当地的人才中心保管。我们工作的朋友都可以去问一问单位人事部门的同事,因为她们对我们的个人档案在哪里还是比较清楚的。
查询过程注意事项
如果我们在以上地方都没有查询到个人档案,那有可能是档案丢失了,就需要去档案管理部门办理补办档案了,但是在补办之前还是再仔细的去找一找,因为补办档案是相当花费时间的。
我们有时会因为一些原因暂时领取了档案,不小心把档案搞丢了,也有可能档案在调动转递的过程中丢失了,我们还不知情。如果查询之后发现自己的档案,确实是丢失了的话,那我们就需要立刻去补办我们丢失的档案材料,以免日后要用到档案的时候,没有档案,影响自己的正常工作和生活。
补办档案,要准备好个人相关证件,去档案管理部门提交申请,去工作过的单位以及学校补齐相关材料,然后再去档案管理部门重新封存我们的档案材料。
我们在查询个人档案的过程中,难免会遇到一些解决不了的问题,其实是我们对于档案查询没有什么经验,这个时候我们就可以去求助专业的档案查询服务机构。专业的机构会针对每个人不同的档案需求提供个性化的档案服务,会比我们自己操作起来更快捷专业,小编今天分享的惠州个人档案所在地查询的方法就到这里了。
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