小卓有一个朋友在甘肃兰州工作。最近，他突然打电话给小卓，说他有麻烦了。原来他在报考职业证书考试时需要使用个人档案，但是他不知道自己的个人档案现在在哪里。他担心这会影响考试的进度，想委托小卓检查他的个人档案。
因为我们在日常生活中确实不经常使用个人档案，所以很多朋友都记得，只有在使用的时候才能找到自己的档案。
有些企业的时间要求非常紧。匆忙找档案可能来不及，最终会影响自己的工作、生活或学习。今天，小卓将介绍如何查询个人档案的相关内容。
如果需要查找档案，可以参考。
1.第一个查询证件的地方是你大学毕业的学校。有些毕业生在毕业时没有及时移动毕业档案，而是继续交给学校。这些学生通常是因为没有找到工作，档案没有被录取。或者是因为想准备其他考试，比如研究生，想等考过了成为研究生，再把档案转到相应的学校。学校可以暂时保留这些毕业生的档案，但不会保留太久。如果需要两年以上，这些档案会寄回老家。
如何查询？持相关证明向毕业学校档案管理部门申请查询。如果没时间去，看看能不能打电话报一下相关证书的号码。
2.第二个询问的地方是他们家乡的人才市场，也就是他们的出身。很多档案毕业的时候没有及时上交，学校会送回老家。由于工作流动或人员流动，一些工作之余的人会选择将证件转到户籍人才市场。
如何查询？你可以亲自去，也可以委托别人去做。如果亲自去，需要带相关证件。如果没有时间亲自去，也可以委托别人去做。请携带授权书及相关证明。
3.第三个询问的地方是公司的档案管理部门，但并不是每个公司都会设立档案管理部门。只有具有人事档案管理权限的单位才能接收员工档案，比如国企、机关、事业单位。其他大部分私企、外企、小公司、事业单位都不能接受员工档案。
如何查询？如果一个公司有管理档案的资质，可以直接问档案管理部门的同事。
查询之后发现，自己的档案丢失了，应该如何去补办呢？
档案替换过程中需要注意什么？
1.您必须在档案丢失后申请档案补发证书，以有效证明您的档案已经丢失。当我们丢失了档案，我们的学习和工作经历就没有记录。当我们查阅档案时，档案的有效性和真实性会因档案的丢失而受到影响。
2.我们补办档案的时候，可以提前咨询相关人员，准备好材料和证件，避免在后续办理中手忙脚乱。
3.我们补办档案后，要及时找到合适的档案保管场所。如果还没毕业，就交给学校统一保管。如果我们在工作单位，有档案管理权，就直接存放在工作单位或者当地的人才交流中心。总之，档案的重要性不可忽视，我们应该认真对待。
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