小卓有个大学同学毕业后去了泉州工作。最近,他打电话给小卓,说他打算尝试通过结算点申请全州户口。
但他在网上看申报攻略时,发现还是需要出示个人档案。小卓的大学同学不知道他们的个人档案在哪里,问小卓是否知道如何查看个人档案。
很多朋友认为个人档案没什么用,因为日常生活中很少用到,不像身份证,但是个人档案对个人来说和身份证一样重要。
个人学习、生活、工作中的许多重要事件都需要个人档案。比如刚开始的时候,我的大学同学想落户,需要用个人档案,想考研究生或者公务员,也需要用个人档案。那么,当你要入党、参军、出国的时候,你也需要使用你的个人档案,而当你多年以后退休的时候,你也需要使用你的个人档案来计算工龄、核实保险等等。
个人档案存放在哪里?如何查询?
1.个人档案可能存放在你大学毕业的学校。根据小卓的经验,许多学生在大学毕业时会从学校转移个人档案。但也有少部分同学因为工作单位不确定或者其他原因,暂时把档案放在那个学校。
学校会继续保留这些档案,但如果这些档案还留在学校,学校会送回毕业生报名的人才市场。
如何查询:刚毕业的大学生可以携带自己的相关证明,回自己毕业的学校申请查询档案。如果他们发现档案真的在学校,一定要转到报名地的人才市场。
2.对于毕业2年以上的朋友,可以回户籍所在地的人才中心查档案。据悉,很多朋友最后都在户籍地找到了自己的个人档案。
如何查询:本人携带身份证原件及复印件等个人相关证件到居住地人才中心进行档案查询。
3.工作单位有一些档案。在我国,国有企事业单位和政府机关有人事档案管理权限,这类单位的职工档案可以直接转到单位,交给单位保管。大部分企业、私企、民企、外企都没有管理个人档案的权利。
如何查询:我可以直接去公司相应的档案管理部门查询。
如果查询档案之后,发现个人档案丢失了,怎么办呢?
如何补办档案?
1.首先我们需要在网上下载一份档案更换申请表,然后去当地就业中心填写档案丢失的信息和原因。
2.然后,你要回到原学校,从档案中调取自己学校的相关学习经历,包括自己的成绩单、个人奖惩材料、体检表等。你一定要记住这些档案的重要原件,并加盖学校公章。
3.还有一点不能忘记,一定要在公开的报纸上声明,证明自己的档案已经丢失,不能再使用,以免被有心人利用。
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