最近,济南小七的一位朋友向小卓咨询。工作了几年后,小七仍然觉得考公务员更好,更适合他。想辞职考公务员,在网上查报考条件的时候会发现还是要用个人档案,但是小七不知道你的个人档案现在在哪里。我想问一下小卓是否有什么方法可以帮你检查你的个人档案。
很多朋友不知道考公务员还需要用个人档案。事实上,公务员报名参加笔试时,一般不需要使用个人档案,但笔试合格后,仍需参加面试。面试的考试之一是政审,考生的个人档案必须审核。同时,本人档案必须是人才中心或能管理档案的单位的档案。如果掌握在自己手里或者找不到档案,就不能正常参加政审,直接影响个人面试成绩。
如何查询个人档案?以下是朋友查找个人档案的经验,有需要的朋友可以借鉴。
1.因为我的朋友已经毕业2年多了,小卓没有建议他去他毕业的大学。如果你看了文章,你还没有毕业超过2年,你也不确定你大学毕业的时候有没有把档案从学校调过来,那么你的个人档案可能还在学校。有的毕业生毕业时把档案留在学校,学校最多可以保留档案两年。一般对于在校时间超过2年的毕业档案,学校会将这些档案调回原地。
2.原籍是居住地的人才市场。小卓建议朋友去户籍所在地的人才市场查档案。有可能是大学学习把档案调回来了。朋友拿着身份证原件及复印件和户口本到户籍所在地的人才市场办理档案查询,查询后找到了他的个人档案。这些档案被从学校转了回来。
3.朋友成功找到了他们的个人档案。不过在学校或者户籍找不到自己档案的朋友也可以去自己单位问一下。有的单位可以直接接管员工档案,有的会在人才中心开户,人才中心会保管员工档案。所以档案可能在单位或者单位对应的人才中心。建议先问问单位人事部门的同事,入职时单位有没有动他们的档案。
4.还有一小部分朋友的档案一直在自己手里,不推荐。因为档案长时间放在自己手里,就成了无效档案,死档案,没有任何作用。
查询之后,发现档案不见了,应该如果替换之前的档案呢?
小卓就来介绍一下档案替换的过程:
1.首先,当我们发现自己的档案丢失时,需要要求单位出具相关的档案丢失证明。因为没有证据,必须要有相关机构出具的证明,证明档案确实丢失了,才能办理档案补发手续。对于已经参加工作的小伙伴,这个证明需要工作单位出具。如果档案丢失发生在在校期间,那么这个证明将由学校出具。由当地人社局遗失的,由当地人社局开具。
2.此外,我们需要填写一份申请补发档案的表格。在此之前需要和我们档案管理单位沟通,确定填写申请表需要的相关材料,以免白跑一趟。我们填表的时候会拿着档案丢失证明等相关材料去单位,找到办理档案补办的工作人员,补上。
3.补办的时候需要补办我们学籍档案里的所有材料。一般来说不需要补办其他材料,主要有:研究生登记表、成绩单、政治面貌证明、体检报告奖惩材料等等。完成更换后,需要加盖学校的印章。
4.我们完成以上所有步骤后,需要把补办的档案交给学校,学校会进行审核。审核无误后,我们会在档案袋表面加盖印章,密封封存,学校会交给你需要的机构进行档案保管。这样我们新补办的个人档案就可以正常使用了。
5.另外,对于那些平时没时间或者因为其他原因不方便自己做档案替换的小伙伴,也可以委托别人做档案替换。但是如果是这样的话,他们需要提前和自己毕业院校沟通好,填写委托书,带上代理人的身份证等证件到学校办理。
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