无论是毕业后还是就业后,档案的保管一直是困扰我们的一大难题。甚至有些人毕业就业后都不知道自己的档案存放在哪里。他们只在需要用的时候才记得查个人档案。
近日,泸州不少网友给小卓发来私信,询问如何查询个人档案保管情况。我应该如何检查个人档案的位置?但在此之前,我们需要了解一下个人档案的存放情况,方便我们查询。小卓整理了一些相关资料供你参考。
个人档案的存储和处理
个人档案在日常生活中是我们肉眼看不到的,因为我们的个人档案需要产生法律效益,所以需要存放在正规的档案管理部门。此外,个人档案对我们来说也起着很多重要的作用,比如为就业者计算就业年限。对于一些同学来说,考研和一些国家事业单位的建立也是需要档案的。所以,我们的档案需要妥善处理。一旦处理不当,会产生很多影响。那么我们的个人档案主要存放在哪里呢?
1.如果你是应届毕业生或者毕业后还在选择就业,我们的个人档案一定不能自己带回家,但是你需要把你的个人档案存放在相关的档案管理部门。对于毕业生来说,档案可以暂时存放在学校,但是一定要记得处理好个人档案,不要因为有存放档案的地方就忽视档案管理。学校档案管理是有时间限制的,具体可以咨询学校老师。
2.对于有工作单位的,有档案管理人事权限的,我们的个人档案一般存放在用人单位。如果你的用人单位规模较小,不具备管理能力,那么我们的个人档案只能在人才市场进行管理。
3.毕业后,作为毕业生,我把个人档案暂时存放在学校。后来我找到了就业单位,我们的个人档案需要转出存放在人才市场或者寄回户口。如果我的单位有档案管理的能力,我们的档案可以存放在用人单位。
当我们知道了个人档案的主要存放位置后,查询个人档案的存放情况就没那么难了。下面我们来看看如何查看个人档案的存储情况。
如何查询归档存储?
1.查询应届毕业生档案
对于一些刚毕业,正处于就业期的毕业生,有必要查看一下个人档案的存放情况。个人档案一般暂存在学校,可以在学校查询。除非过了学校管理档案的期限,否则档案所在的地方需要在自己的原籍国查询。
2.公众对档案的查询
作为社会人,个人档案主要存放在自己所在区域的人才市场。所以,当你需要查询档案存储时,可以直接去人才市场查询档案。
3.就业人员查询档案
有些员工所在组织有档案管理权限,个人档案一般存放在人事部门,可以直接去组织查询。但是有些人的档案是存放在人才市场的,所以在存放档案的时候,需要直接去人才市场。
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