上海个人档案该如何查询?

小卓有一个在上海工作的朋友。前段时间,他打算报考某行业的证书考试。申请材料中有一条信息需要在档案所在地签字盖章才能成功登记。但当时他不知道自己的个人档案在哪里,也无法封存。最后他没有报名成功,觉得很遗憾。当他从大学毕业的时候,他会很好地处理他的档案。

上海个人档案该如何查询?
很多朋友在需要使用档案的时候发现不知道自己的档案在哪里,最后影响了工作、学习和生活。

在上海如何查询个人档案?

1.小卓建议你可以去你大学毕业的学校检查一下你是否有自己的个人档案。
适用于:这种查询方式比较适合毕业时间不长的朋友。一般来说,只有毕业不到两年的毕业生的档案可能还在学校。毕业两年以上的,档案不在学校,由学校退回原籍。

上海个人档案该如何查询?
查询办法:携带本人毕业证等相关身份证明档案原件及复印件,到所在大学毕业学校办理档案查询业务。
2.也可以去户籍所在地的人才交流中心查询是否有自己的档案。
适用于:适用于在学校没有找到自己档案的朋友。因为档案可能已经退回到学校注册地的人才市场了,而有些朋友在离职或失业后,会将档案转回户籍所在地的人才市场。

上海个人档案该如何查询?
查询办法:携带本人身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、其他相关证明材料,到本人户籍所在地人才中心窗口办理档案查询。据悉,很多地区的人才中心都开通了电话查询,也可以委托别人代劳。所以没时间去住所地的朋友可以电话咨询或者委托他人查询。
3.你可以去你的工作单位查一下你有没有自己的档案。但是在这里,我们需要确保该单元可以接收自己的档案。一般来说,国企、事业单位等。有人事档案管理权限,入职时可直接转入单位。但是市面上大多数单位都没有这个权限,所以最好先搞清楚。
适用于:适合在国企、事业单位、政府机关、央企等工作的朋友。
查询办法:直接到贵公司相应的档案管理部门,带上相关证件进行查询。
查询之后,发现自己个人档案不见了,如果在上海补办一个个人档案呢?

上海个人档案该如何查询?

如何补齐丢失的档案?

1.首先,我们要明确自己的档案存放在哪里,丢失在哪里。如果他们在学校丢了,我们会去学校处理档案。还想到如果是在工作中丢失,我们会去单位开具档案丢失证明。
2.在我们的档案丢失证明发出后,我们可以收集补办档案所需的材料。不要盲目找我们要找的材料,因为我们要找的材料可能是无效的。这时候就需要去问相关部门,问他们我们需要收集哪些材料,然后收集这些材料找到我们学校或者单位帮我们盖公章。
3.然后拿着我们所有的资料,让就业指导中心帮我们审核。如果他们通过了审核,那么我们的档案就基本完成了,让他们帮忙盖章也是可以的。

 

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