最近一位小伙伴换了工作,他的新工作单位要求人事档案,但是他却不知道将自己的人事档案放在哪里,他就像小编咨询他应该怎么办。现在正值毕业季,有很多公司都在招聘,是不是也有其他的小伙伴们想要换工作,但是也不知道自己的人事档案放在哪里了。那么这些不知道自己的事档案放在哪里的小伙伴们都看过来吧,这里有比较详细的人事档案查询方法。
一、我们的人事档案的作用。
我们的人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分。它是证明我们的经历、学历、技术职称、社会关系以及奖罚等情况的凭据;它是个人求职、单位求才最真实有效的原始资料,它帮助我们办理退休手续、社会保险以及出国政审和涉外公证材料,它还是公务员录取、国家企事业单位聘用时进行政审的必备材料。我们的人事材料具有很多的作用,我们需要妥善保管我们的人事档案。
二、我们的人事档案去哪儿查询。
(1)老家的人力资源及劳动保障局。在我们毕业之后,学校一般会选择将我们的档案邮寄回我们的老家,这时我们可以去老家的人力资源局劳动保障局查看我们的档案。
(2)工作单位及工作单位所在地的人才市场。刚毕业时进入某公司工作时,有的公司需要我们的档案,这时我们的人事档案会被存放在工作单位的相关部门。我需要搞清楚我们就业的单位如我企事业编导是具有档案管理权限的 那么我们的人事档案会直接存放在这些单位的档案管理部门。我们是在一些私企或外资等公司上班 这些公司不具备档案管理权限 公司可能会将档案托管到工作所在地的人才市场 因此我们可以向工作单位咨询 详细情况后再去查询我们的人事档案,公司并没有集中托管到人才市场 那么我们的人事档案一般会被邮寄回老家的人力资源保障局 这时我们需要查询我们的人事档案时可以去老家的资源保障局查询便可。
三、我们的人事档案假如丢失应该怎么办。
如果我们并没有在以上提到的地方查询到我们的人事档案,并且通过有关机构查询档案依旧未果。这时,就说明我们的档案出现了问题,需要进行补办。我们进行人事档案补办时,需要去工作单位补齐人事材料,然后然后经过档案管理部门的工作人员仔细地审查,核实无误后,人事档案便可以密封保存,重新发挥作用。
以上是小编今天说的关于人事档案查询的办法,不少想要换工作却不知道自己人事档案在哪的小伙伴们请根据自己的情况进行有关查询,希望大家都可以找到自己的人事档案。
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