小编有一个在江苏徐州上学的朋友,今年要面临毕业的,说自己到时候要参加公务员考试,政审的时候要用到档案了,到时候提档的时候,担心个人档案问题处理不好,于是就问我了解了一下档案的知识,尤其是个人档案应该如何查询,他说自己日后很多时刻肯定都是要去档案存放点办理相关手续的,要是不知道档案在哪里,就非常麻烦的。如果其他的朋友们也要查询个人档案的,可以看一看小编今天的介绍。
一、档案存放在哪些地方
- 全国大大小小,可以存放大家档案的管理部门不计其数,不过具备档案接收、管理权限的档案管理部门的类型只有那么几个,就读的学校,工作单位,户籍所在地的档案管理中心,各地区的人才交流中心,这几个大的部门,类型无外乎是这么几个。当然不同地区的名称可能不太一样,尤其是户籍地的档案管理中心,有的是人社局,有的是公共人才交流中心,大家根据当地的情况来确认。
二、如何查询档案
- 大家可以问一问自己学校的老师,档案是否在学校或者已从学校转递到其他的地方,我们请学校给我们提供邮寄记录。可以去问问你工作单位的人事部门,员工档案是否存放在工作单位,如若不是,去你目前所在地区的人才交流中心查询档案,看看有没有托管在这里。或者直接让你的父母去你老家户籍地的人社局,问一问个人档案是否在这里。大家也可以直接委托专业的档案服务人士,帮自己查询,大家提供个人相关信息,说明自己的情况,专业的人士可以采取多种方法迅速帮我们确认档案大概是存放在哪里了。这样不耽误大家的时间,也能顺利好处理档案的事情。
三、注意事项
- 不管大家目前需不需要用上自己的档案,看到文章之后,都应该着手去查询一下自己的档案现在是存放到哪里了,查到之后将个人档案存放点的具体名称和位置在备忘录里面记录好,以免日后要用到档案的时候又找不到档案在哪里了。平时关注一下档案的动态,等到真正要用到的时候,就会处理的得心应手,顺顺利利了。
- 大家要去相关部门申请查询档案是否在此的时候,要准备好个人的身份证,毕业证,户口本等相关证件,大家可以提前咨询一下相关工作人员,有没有特殊的要求,需要我们提前准备,这样去查询的时候,工作人员也可以通过我们的查询申请,给我们翻阅档案相关记录。
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