今天重点给烟台的朋友们介绍,应该如何查询个人档案的去向,大家可以来了解一下关于档案查询的相关知识。
一、提前了解查询档案注意事项
- 给大家讲解具体去哪里查询档案的相关方法之前,大家有必要了解一下关于档案查询的一些其他的知识,纠正自己关于档案的一些误区,这样在后期办理档案相关业务的时候,也能够避开一些误区,顺利处理好关于档案的事情。
- 大家要知道,档案是不能够存放在自己手中的,如果查询之后发现档案在自己手上,一定要将档案提交到相关部门,重新激活才可以重新使用。
- 我们查询档案的话是无法查询获取到档案相关材料具体明细的,关于里面的文字资料,书面材料我们是无法查询的,如果万一要用到,那也是需要层层审批,非常严格的。我们只是查询档案存放地点,搞清楚档案托管机构的名称和具体位置,去办理相关手续就可以了。
- 档案是记载了个人重要信息的机密文件,具有保密性,所以我们要去相关部门查询档案的时候,要准备好个人的身份证,毕业证等有效证件,双方能够互相确认身份,证明是本人,工作人员才能给我们提供档案查询的服务。
二、可以去哪里查询
- 去你之前毕业的学校里查询个人档案,有一些人的档案在毕业之后还可能继续留存在学校,说不定我们直接确认档案的位置就是你的学校。当然大多数的档案都是从学校派遣到其他的部门了的,大家也不用担心自己去学校是白白浪费时间,这是不会的,因为学校将我们的档案从学校派遣出去,中间的转递过程、档案途经哪些地方,到达哪里,都是有相关的记录的,就像我们买东西、寄快递一样,物流信息也是会记载清楚,大家根据转递记录确认档案到达哪里了。
- 大家可以去你户籍地的人社局咨询相关工作人员,档案是否存放在这里。如果大家没有找到其他的档案接收单位或者是没有处理好档案,忘记提交相关地点,学校也可以直接将你的档案寄回到你的生源地里。
- 可以去你目前工作单位的人事部门查询一下,档案是否派遣到工作单位来了,不过这种单位一般是事业单位,国有企业,这样的部门才具备管理员工档案的资格。
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