我们的个人档案是一份被法律保护的文件,个人档案的特征主要有:机密性,流动性,真实性,全面性,现实性,动态性,由于这些特性相关规定内明确写明了,我们个人无权限读个人档案进行保管,而且它是必须存放专门位置进行保管的。那么山东省个人档案到底应该如何进行查询呢,今天小编就和小伙伴详细说说。
个人档案作为记录我们个人经历的文件,它在建立之后开始就会跟着我们一生的,我们一生中产生的人事档案和学籍经历都是清楚的被记录在个人档案内的,所以我们是可以知道的,我们的档案肯定是需要跟着我们的,那么我们的个人档案都是存放在哪些地方的呢,其实主要是有三个地方的:人才市场和公司加上我们的就读学校的。
存放在学校的个人档案需要满足哪些条件
目前是学校的在读生,例如研究生大学生这些学生的个人档案都是由在读的院校去做统一的管理和存放的,通常院校内会有一个专门的管理处,小编之前就读的院校就直接叫学籍档案处了,这里面存放着这个学校内全部学生的个人档案的,在我们报考了这个学校时候只要被这个院校录取了,那么我们的个人档案就会跟着我们的考试成绩等信息一同移交给了这个院校了,之后就由这个院校继续管理了。
存放在公司是指哪类公司
这里的公司是指的国企单位或者是事业单位的,为什么是这俩类公司呢,这个是因为这两类的公司是有人事权的,有人事权的公司就是可以作为档案的接收单位来接收员工调来的自己个人档案的,后面就由公司来管理存放了,那么这类公司的员工在需要查询个人档案的时候就是可以直接在公司里面就查询的到了。
人才市场内存放着哪些人群的个人档案
人才市场内存放着的人员档案主要包含以下几类的,
- 毕业后没有找工作的
- 毕业以后选择了自己创业的
- 入职到私人企业单位内的员工
对于这几个人群他们的个人档案都是会存放在各地的人才市场内的,入职到私企的职工个人档案是直接存放在工作地当地的人才市场内,而对于毕业后没有工作的或者是毕业了以后创业的人员他们的个人档案是会直接存放在户籍地人才市场内的。所以大家查询档案一定要根据自己的实际情况来排查的哦。
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