有没有临沂市的朋友们呢?大家赶快搬个小板凳来看一看小编今天给大家带来的档案知识吧。这一期小编专门针对临沂市的朋友们,给大家来讲解一下,个人档案所在地应该如何查询,希望可以帮助到有需要的朋友们,话不多说,我们一起来看一看。
一、档案存放规定
- 之前也有临沂的朋友们问我,为什么在自己的手上没有找到档案,而要去其他的地方查询个人档案呢?你没有在自己的手上找到档案,也说明你的档案没有自持,最起码存放在了相应的部门里面,没有成为死档案,在自己手中没有找到档案,你也应该庆幸才是。
- 按照我国档案管理条例的有关规定,档案需要托管到具有档案管理权限的部门里面进行存放,这样才能确保档案一直有效完整,可以正常使用。可以存放大家档案的地方,全国大大小小各个地区都有不同的档案管理部门,每个人都可以根据自己的实际情况,选择适合自己的档案管理部门存放自己的档案。
二、如何查询档案
- 大家查询的时候,也要按照档案管理条例的相关规定,走正规的流程和手续查询个人的档案,你去有关部门查询,你最起码要出示个人的相关证件吧,身份证肯定是必不可少的,你去户籍地要提供自己的户口本,你去学校要出示个人的毕业证等等。档案毕竟是机密文件,不然有其他的人冒领查询档案就不好了。
- 你看看目前是否是在参加工作,可以先确认一下自己工作单位的性质,工作单位是否是大型事业单位,具有档案接收权限的,这样你的可以去直接工作单位的档案管理部门查一下,确认档案案是否在此。
- 大多数人的档案都是存放在户籍地的人社局的,因为很多人的单位都是没有档案接收权限的,入职到一般的公司,私企、合资企业等等,档案需要由员工自己去处理,公司也不会过问你的档案。
- 为了工作相关经历的材料能够更新,具有完整性,那我们就要将档案寄回到户籍地的人社区进行存放,人社局对于档案存放的门槛相对较低,手续的办理也没有那么复杂,只要你的户籍地是这里的,毕业的时候学校都可以直接将档案寄回到户籍地进行存放。要是大家现在在外地,不方便去户籍地查询的,让你的父母去帮你咨询一下档案是否在那里都是可以的。
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