现在很多人不重视自己的个人档案,不知道去哪里查个人档案。前几天上海的学弟找到小卓,希望小卓帮他想办法查个人档案的位置,因为他现在准备考研,需要用个人档案。
根据档案管理属地化原则,个人档案需要在本人户籍所在地或工作单位所在地的人才公共服务机构托管,因此可通过以下渠道查询档案。
个人档案在上海的位置
上海有很多地方可以存放个人档案。以下是常见的地方:
1.在很多人的观念里,学校只会保留在读学生的个人档案,但实际上,如果学生在毕业前办理了休学手续,那么学校有责任保留这个毕业生的个人档案,最长两年。
2.个人档案是毕业前的学籍档案,毕业后会增加人事档案的内容,所以毕业后档案的存放位置与工作有关。所以很多人当然会把个人存在工作单位里。但在工作单位保管个人档案的前提是工作单位有人事管理权限。
3.如果你的工作单位没有人事管理权限,而你又希望能够在工作中方便地使用个人档案。然后你可以把你的个人档案委托给人才市场。存储在人才市场的个人档案也能得到及时更新和有效保护。
4.人才交流中心也是存放档案的好地方。很多没有固定工作单位的人都会把个人档案存放在这里。因为人才交流中心接受个人档案,不需要提供工作证明,也可以保证档案不会因为保管方式错误而失效。
上海个人档案查询方法
你可以看到可以保存个人档案的地方有很多,每个人的情况都不一样。如果我们不知道如何查询个人档案,短时间内不容易找到档案的位置。
1.对于应届毕业生或者刚毕业的人来说,问学校老师是找到档案室位置最快捷的方法。因为学校老师是档案的第一管理者,他们可以根据我们的就业情况分析出档案最有可能的位置。
2.如果已经毕业很久了,不方便找学校老师,可以找同单位的同事咨询。尤其是人力资源部的同事。他们的专业让他们更加了解档案。除此之外,他们还了解单位和我们工作的情况,可以帮助我们发现档案可能在哪里。
档案的作用是什么?
档案对我们来说非常重要。它们不仅在我们进入事业单位或者公务员系统的时候有用,对于普通公司的员工来说也有非常重要的作用。如果以后要考公务员或者考研,需要进行档案政审,在评定职称或者取得职业资格证书、积分、户口迁入、落户时也需要使用自己的个人档案,更不用说进入国企事业单位了。
说了这么多,大家一定知道去哪里查档案吧。还有档案的作用。有了一定的了解,无论你现在从事什么工作,都需要管理好自己的档案,都需要按时去当地人才中心完善我们自己的档案。并不是说企事业单位的档案不重要。
其实档案和我们的身份证一样重要,宣称我们的第二身份不是空穴来风。一定要注意,就不一一举例了。如果你有任何问题,你可以直接咨询小卓。
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