当我们从学校毕业的时候,大部分毕业生都会把精力集中在找工作或者创业上。大学毕业后,进入社会后要靠自己的努力去发展。很多人在发展的过程中忘记管理好档案。其实毕业后,我们的档案也是需要随我们一起搬的。如果我们不把它们存放在我们工作或学习的地方,我们肯定会失去它们的踪迹,我们找不到它们。
尤其是那些毕业后直接参加工作的人,工作一定年限后,大多会需要利用档案办理一些与毕业后和职称评定相关的手续。最近有工作五年以上的网友在咨询一些关于档案的问题。他们大多不知道档案馆在哪。这些问题最大的特点就是毕业的时候忽视了档案的管理,找不到任何档案的痕迹都要花太长的时间。
一,应该怎么查自己的档案?
1.毕业后要考虑到以后可能会用到档案。虽然很多同学毕业的时候没有管理档案,但是学校里还是会有我们的档案记录。
2.对于毕业两年多的,在学校找不到档案。我们可以在学校的档案管理室查看档案的传输记录,了解学校档案在哪里然后查看档案。
3.你可以先回原户籍所在地的人才中心或人事局看看能否找回档案。如果在原户籍地找不到档案,那就得看看毕业后第一次工作的单位附近有没有存档的记录。
4.如果我们发现第一个工作单位是有人事权的地方,那么档案可能会放在第一个单位的人事部门。如果第一单位没有档案管理权限,那就去第一单位附近的人才中心、人力资源和社会保障局或者人才市场查询自己的档案。
5.如果档案在原户籍地和工作单位找不到,毕业时间超过五年,那么我们的档案肯定已经丢失,只能补办。
二,自己的档案找到后应该怎么管理?
1.毕业时间长达五年,但只要我们的档案没有丢失或被故意销毁,我们都可以顺着这些线索找回档案。一旦检索到档案,我们必须首先解决档案中存在的一些问题。
2.比如有些材料没有归档,就要及时归档。档案问题解决后,我们也要根据自己的实际去向来选择归档地点。
3.在原户籍所在地发展的,档案直接存放在原户籍所在地人才中心或人力资源和社会保障局。如果已经有工作单位,要根据工作单位是否有归档权限来选择归档位置。
4.如果对管理档案要求高,可以考虑将档案存放在第三方档案服务机构,每年支付相应的管理费。
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