我们在学校的时候,档案一直是学校管理的,但是毕业了,我们的档案就不一定再由学校管理了。而且根据我国相关的档案分类,我们的个人档案要随时存放在正规的档案管理部门,档案的传输也需要公开。否则我们会自己存档案,很多部门会拒收个人档案。
一些大学毕业生,问小卓,现在即将毕业。他们想知道毕业后如何保存个人档案。如果他们对档案问题处理不当,会给自己带来问题吗?
毕业后,档案应该放在哪里?
1.我们大学毕业后,学校的老师会问学生的档案是转出到原籍还是存放在学校,但这只是少部分学校,很多学校不会提醒学生,甚至直接把档案发放到学校。
2.毕业后,即使老师没有提醒,我们也可以把个人档案暂时存放在学校。我们也有权利这样做,学校有义务暂时为毕业生保留个人档案。但是很多同学会因为时间的推移而忘记在期限内转出档案,导致后期查询档案时更加麻烦。
3.等我们毕业了,也可以直接把个人档案从学校转到原籍人社局来管理。这也是大部分老师都会建议的一种方式。但是我们的档案从学校转到学生原籍是需要时间的,所以转完之后要注意档案的移交。
这些地方是学生毕业后可以存放档案的地方,但是我们一定要注意档案在传递过程中的情况,因为档案在传递过程中可能会丢失,所以一定要注意传递的情况。
毕业后查档案应该怎么做?
1.首先,我们要知道个人档案存放在哪里。只要知道档案存放在哪里,就可以直接去相关单位查询。
2.但是有些小伙伴不知道自己的档案存放在哪里,我们可以先从学校查个人档案,再追根溯源。
3.以上几种方式都找不到我们的档案在哪里。我们应该如何处理他们?这时候可以寻求正规的档案服务机构,委托相关工作人员帮助我们查找档案在哪里。
学生身份档案的重新补办
1.如果丢失了学籍档案,我们首先想到的应该是毕业学校,因为学校会有我们每个学生的学籍信息。我们可以咨询辅导员,联系学校档案的管理老师,然后我们会向当地申请补办档案,然后让学校给我们盖章证明。
2.我们拿着申请档案补办证书整理我们的学籍档案。学籍档案一般包括我们在校期间的表现奖惩情况,以及毕业证、家庭情况表、不同地区小伙伴的学籍档案,如政治面貌、学历等。可能会有一些差异,所以我们在收集学籍信息的时候先问老师比较靠谱。
3.我们补办学籍档案后,会提交给我们毕业学校审核。审核通过后,毕业学校会把我们的资料放回另一个档案袋,成为新的学籍档案。按照上面的步骤,我们的学籍档案就补办了。
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