档案管理条例规定,个人档案应当由具有人事管理权限的机构存放和保管,私人不能自行保管。所以,档案的转发和对接都是公众对公众的方式。很多人没见过、没办理过档案业务,这很正常,但需要利用档案时,档案接收单位有时会要求档案所有者在规定时间内提交档案。这时候就需要我们自己去档案保管机构领取并提交,所以需要了解档案一般存放在哪里,如何查询其位置。
我在哪里可以找到这些文件?
对于不同的人,个人档案的存放位置会有所不同。我们可以根据自己的实际情况锁定档案查询的位置。
1.对于在校学生,无论是中学生还是大学生,他们的个人档案都是由学校保管的,我们可以去学校查档案。
2.对于应届毕业生和毕业两年内的往届毕业生,个人档案可以存放在毕业学校,前提是你在毕业前已经办理了就业休学手续,那么你可以去毕业学校查询档案。
3.对于工作多年的人来说,个人档案的位置与工作情况密切相关。在找档案之前,你需要确认一件事,就是你的工作单位是否有人事管理权限?如果答案是肯定的,可以去工作单位查个人档案。如果答案是否定的,你可以去你工作城市的人才市场查你的档案。
4.对于毕业时未向学校反馈任何档案相关信息的,如工作单位或档案签署地确认其去向等,其档案可在原籍存放,可前往户籍所在地人才服务中心查询档案。
5.还有一类人群是失业或有工作,但没有固定工作单位的,比如个体户个体商户或从事新职业的灵活就业人员。他们的个人档案可能存放在人才交流中心,可以去居住地的人才交流中心查询档案。
我找不到档案。我该怎么办?
如果上面提到的地方都检查过了,还是找不到档案的具体位置,怎么办?
1.可以委托档案服务机构的工作人员再次查找。他们有更多的渠道和方法来搜索档案的位置,他们也许能在我们以前忽略的地方找到档案。
2.如果您仍然找不到该档案,那么该档案可能已经丢失。此时,您需要重新发布该档案。补办档案需要向档案管理机构申请补办,然后根据档案管理机构提供的档案清单,按要求回档案材料发放单位补办。
个人档案丢失后不补办会有什么影响?
当然会有很大的影响。我们的个人档案将伴随我们一生,它们是我们生活的重要档案。从上学开始,所有的大事小事都会记录在我们的个人档案里,所以如果不补办,很多事情都做不了。像这位小伙伴,考研的时候肯定也进行过档案检索。只要他需要政审,就需要用个人档案。有的朋友会说,要是我不碰政审工作就好了。那你必须退休。如果你没有个人档案,你甚至不能退休!
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