我们在生活中无时无刻不在使用我们的档案。比如我们报考公务员,参加一些大型考试,或者应聘大型企业的工作,都需要用到我们的档案。那么这些时候我们在哪里可以找到自己的个人档案呢?前段时间有个上海的同学给我打电话问这个问题。今天,我将与你分享在哪里可以找到我的个人档案。
一、档案的意义
档案最根本的意义就是记录我们生活中的点点滴滴。他是我们人生的记录者,会把我们在人生每个阶段所做的每一件事都记录在那厚厚的档案袋里。他对我们以后的找工作,学历提升等等都起着至关重要的作用。他像陪伴我们的小保姆一样,记录着我们在人生每个阶段所做的每一件事的大致内容。
二、个人档案去哪里找?
1.如果你在上海读书,我们可以去你的学校查你的个人档案,找到学校档案室的档案管理老师,向他说明你需要查档案的申请理由,然后向他提供你的身份信息,这样你就可以正常查个人档案了。
2.我们毕业后,我们的档案可以暂时保存在学校。学校会给每个毕业生两年时间找工作。在此期间,学校将有义务帮助我们保存档案。我们只需要在两年内回学校办理自己的档案。如果你已经在学校找到了工作单位,那么毕业后,我们可以直接把自己的档案放在工作单位的档案管理部门,省去了以后回学校处理自己档案的步骤。如果想查询,也可以直接去单位查询,不用跑回学校,很方便。
3.上海的自由人档案可以在上海当地的人才交流中心查询,我们的个人档案可以存放在人才交流中心,方便我们在使用的时候随时查阅自己的档案,或者想调取自己的档案的时候,直接向交流中心提交申请就可以调取,非常方便快捷安全。
三、档案丢失后怎么办?
1.因为我们的小伙伴是刚毕业的同学,他上学的时候我们需要补办他的学籍档案。光听学籍档案的名字就知道直接读研是可以的。首先,我们找相关负责老师,说明我们的情况。这个时候学校会给我们补办申请。填完了让老师盖章,然后我们就可以补办人事档案里的材料了。
2.当你重新提交学籍档案时,确保没有遗留事项,所有档案都要齐全成功,并要求学校老师在我们的每一份材料上加盖学校公章,以保证重新提交档案的真实性和有效性。
3.完成材料后,交给相关老师进行最终核实。确认没有问题后,就可以封存档案了。此时档案还没有成功完成,需要你去相关部门办理档案激活手续。
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