总会有很多朋友会把自己的档案存起来然后忘记,然后就会出现找不到个人档案的情况。虽然据说我们自己存储档案,但这种情况经常发生,因为许多人因为这种事情来问小卓。
个人档案找不到会怎么样?
1.虽然我们可能还没有用到自己的个人档案,但是我们要清楚,只要找不到档案,就一定会影响到我们生活中的各种事情。
2.毕业后,我们大多数人肯定是在找工作。如果我们没有自己的关于工作的个人档案,肯定会影响我们的就业。很多人可能不知道的是,加入国企、事业单位这样的权威单位,需要出示自己的档案。如果没有档案,必然会影响我们的就业。
3.毕业后想提升学历,没有档案是不行的。如果学历被录取,我们的档案需要转到录取院校。如果没有档案,就没办法办理入学手续。
如何找到自己的档案?
1.藁城区的朋友,要找个人档案,第一步就是从学校查。学校是我们档案最早出现的地方,因为档案转移速度太慢,只要快毕业的朋友可以去学校查自己的档案。
2.接下来就是从工作单位入手了。如果毕业后参加工作,我们的档案很有可能会放在与工作单位相关的地方。最有可能存放它们的地方是工作单位的人事档案管理部门和工作单位所在的人才市场。
3.还有就是从户籍所在地入手的可能,因为只要毕业超过一定时间,学校就会把我们的档案转移到户籍所在地的人才交流中心进行封存。人才交流中心是国家规定的正式档案管理机构。一般不出意外的话,大部分档案都会放在里面。
4.还有一种可能是你会把档案放在自己手里。因为很多人对档案不够了解,以为放在自己手里会很方便,其实这样做是不对的。我们无权管理档案。档案放在自己手里,必然会导致档案材料的丢失和损坏。更严重的是,档案在我们自己手里会变成死档,失去效力。
如何补办个人档案?
1.补办个人档案时,至少要准备好个人身份证、毕业证等资料,让档案发放地核实身份,再补办相应的材料。
2.一般在补办学籍档案信息时,需要准备好档案丢失证明和补办档案申请表,将学习档案中存在的信息全部补齐。另外,在工作的情况下,需要去曾经工作过的单位补办人事档案。
3.工作期间产生的档案信息,只有在你外出工作并归档凭证后才能完成。但是,重新发放人事档案的过程仍然很复杂。如果没时间处理,可以找一些专业机构帮你做。
因此,小卓想提醒大家,为了更方便地获取档案而不选择将档案放在自己手中是非常错误的。
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