如果说除了身份证还有其他证件可以表明一个人的身份,那一定是我们的个人档案。档案不仅从小就伴随着我们,记录着我们的成长,也是我们重要的身份证明材料。在从学生到上班族的转变过程中,档案起着非常重要的作用。档案中的信息作为我们就业过程中最好的能力证明,参加工作后这种作用还会继续。
上海个人档案查询
我们在工作复试中经常需要进行政审。所谓政审,说白了就是查阅我们的个人档案,涉及到档案查询相关的内容。很多小伙伴对此不知所措,不知道从何入手,如何查档案,应该注意哪些问题。这些都是我们在档案查询前需要了解的。今天小卓以沪上个人档案查询为例,为大家介绍一下这一块的基础知识,有疑惑的可以作为参考。
个人档案查询的具体流程
个人档案查询第一步最重要。俗话说万事开头难。如果你走好第一步,下一步就会容易得多。查询档案的第一步是熟悉自己档案的可能去向。简单来说,你需要提前知道档案可能存放在哪里,这是不固定的。你需要根据你毕业后的就业情况来判断。如果我们毕业的时候和国企或者政府机关签约,他们会主动要求把档案转到单位,这是最方便快捷的方式。这种情况也很常见。在这种情况下,我们只需要将自己的个人信息输入到单位人事部门的档案管理系统中,就可以查询到自己的档案。
还有一种情况,我毕业的时候和一家私人或者私企签了合同。按照规定,这类公司没有保存档案的权利,需要按照公司的规定在人才市场保存。如果面试的公司在毕业时达不到我们的心理职业预期,很可能毕业时工作就落实不了。在这种情况下,我们可以向学校申请暂缓毕业,但是我们的档案会在两年的宽限期后直接退回原籍。这种情况需要去原籍人事局查询。
个人档案的使用
当然,到目前为止,很多人都觉得没有用过自己的个人档案。因为无论是学校还是工作,个人档案都与自己无关。但另一方面又特别相关,比如一些研究生,一些公务员,甚至一些在职场进行绩效考核的人。个人档案很重要!
这里再次强调,很多人都会遇到一个问题,就是你的落户,你的个人档案和你的落户的关系也很重要。如果你的个人档案不正确,那么你的落户也会成为一个大问题。
如何有效归档?
在这里,朋友开始思考,如何确定自己的个人档案是有效的个人档案?其实到目前为止,只要我们的个人档案不在自己手里,一般来说都是安全有效的。如果你担心你的个人档案是有效档案还是死档案,你可以在三个地方查看。
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