小卓在深圳有一个朋友。最近听说他打算在深圳申报户口。他想通过人才引进申报深圳户口。然而,当他安顿下来后,他发现他需要使用他的个人档案。他不知道他的个人档案在哪里,所以他打电话给小卓,问他如何找到他的个人档案在哪里。
小卓的朋友大学毕业5年了,一直在深圳工作,工作挺顺利的。他的单位属于一家大型私营企业。
鉴于小卓朋友的情况,他已经大学毕业5年了,所以小卓推测他的档案已经不在学校了。同时他的单位是私企,应该没有管理档案的权限。因此,小卓首先建议他回户籍所在地的人才中心,查看档案是否已经转回户籍地的人才中心。
建议按照以下步骤查询档案。
1.个人最好回户籍所在地查档案。个人需要携带身份证原件复印件、户口本原件复印件、毕业证到户籍所在地窗口申请档案查询。
2.工作人员需要先查他的个人证件,如果证件无误,可以帮他查档案。最终,这位朋友在户籍所在地的人才中心找到了他的档案,成功办理了户口。
其实除了去户籍所在地的人才中心查档案,还有以下两个地方可能会有自己的个人档案。
1.第一种情况是,对于两年内大学毕业的朋友,可以先去学校查一下档案是否还在学校。因为档案是学校先建立的,有的朋友大学毕业的时候因为工作单位不落实或者在准备其他考试,没有及时把档案转过去。对于这些档案,学校会继续开放保管,最长两年。如果两年后档案还没有移交,学校会送回户籍所在地。
2.还有一种情况,一小部分在国企或者事业单位工作的朋友建议你先去单位查档案。因为小卓所说的这些单位都是有接管档案权限的单位,这些单位一般都会设立档案管理部门来管理内部员工的档案,所以在这些单位工作的朋友的档案很可能就在单位里,只是他们还不知道而已。
那都是关于个人档案的。他们可能在这些地方。总结一下:档案可能在人才中心或者户籍所在地的人力资源和社会保障局,可能在你大学毕业的学校,也可能在你的工作单位。需要查询档案的朋友可以沿着几个方向查询。
如果你工作繁忙,没有时间或经验来查询你的档案,小卓建议你找一个专业的档案机构来查询你自己的档案。我们专业的档案机构在查询档案方面非常有经验,可以最快的时间找到每个人的档案。
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