无论是在长沙工作还是创业,我们都应该清醒地认识到档案的重要性,因为档案与我们考研、考编、职称晋升等事项息息相关。小卓曾在长沙工作过一段时间,但后来因为要回老家考编,需要利用当时的档案。因为毕业的时候没有把档案管理好,所以在查询档案,办理档案流向调整相关手续的时候走了很多弯路。在这里分享一些我查询档案的经验总结,希望对你有所帮助。
档案可能在哪里。
学校:如果我们从学习到毕业工作都没有办理档案保管手续,那么可以从学校入手。一般我们的个人档案都是随着升学自动转移的,直到大学。毕业后,如果学校不发报到证或者报到证上没有指定的报到单位,那么我们的档案一般默认存放在学校。
当地人事局:如果我们离开学校两年以上,那么联系学校后,可以回户籍所在地人事局。一般来说,要去户籍所在地查询档案比较困难。因为没有人来管理他们,档案基本都是密封的,所以这个时候会给我们查询档案增加很多难度。
个人档案查询模式
我们可以直接联系学校的老师或者档案管理处的工作人员,在学校和户籍所在地查询档案。如果我们担心查询过程会比较麻烦,特别是在被打回原籍的情况下,建议您找专业的第三方档案咨询服务,帮助我们办理相关查询手续。我们需要向对方提供授权书。
另一方面,如果我们的档案在毕业的时候已经被及时管理到人才市场,或者由学校统一转到人才市场,那么我们查询起来会更方便。一般来说,学校统一调的档案都在学校所在地附近的人才市场,你可以直接持有效证件去现场查询。
档案保管中的注意事项
在人才市场托管,对我们后期利用档案最方便。无论我们是在长沙市工作的职工还是自由职业者,档案都不允许存放在个人手中。而且转的时候都是需要从公转公,不允许个人自己拿。所以在这个市场托管是最放心的,以后需要用的时候也可以直接联系人才市场办理过户。如果怕托管手续麻烦,可以学学我,联系专业的服务机构。
档案存储位置
人才中心,是保存国家法律档案的地方,在不同的地区可能会有不同的称呼。比如有的地区叫人力资源和社会保障局,有的叫人才市场。你只需要知道在你自己的地方一定有存放国家法律档案的地方,按照这个性质去找就好了!
工作单位,公有制工作单位,其实看到这个性质之后,大家都应该知道,如果你只是在小企业工作,或者在一些私企外企工作,那么你的工作单位肯定是不能够存储档案的!
档案公司,市面上一些比较靠谱的档案公司也可以帮忙托管档案,但是具体是哪家需要大家权衡,只要不被一些小作坊欺骗就行。如果你一定要让小卓推荐,小卓认为好的代理商是值得信赖的!因为他们家小卓也联系过,是业内顶尖的,市场上的反馈也很好,所以小卓推荐给大家!
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