是不是所有的朋友都知道自己毕业后档案放在哪里?这也是这两天一个大学的朋友咨询的关于个人档案的问题。毕业后不知道自己的档案放在哪里也是一个很普遍的问题。毕竟他们一直在朝着自己学习的方向努力。在日常生活和学习中,他们只听说过每个人都有档案,他们都知道自己的档案在以后的工作中会起到非常重要的作用。
问题是我实际上并不接触自己的档案,所以不知道自己的档案在哪里,很迷茫。那么如何查询大学的个人档案,放在哪里呢?下面小编会根据不同情况和你好好聊聊。
一、高校个人档案查询
1.这个问题还是需要几种不同的情况。如果你在大学学习,你的档案必须放在大学的校园里,以便有效管理。无论你是本科生、研究生还是博士生,都需要把他们放在校园里。在这种情况下,如果需要查询自己的档案,可以去高校档案管理中心查询,和负责老师说明自己的目的,提供所需材料,进行查询。
2.如果你已经毕业了,只有一种情况你的档案还在学校管理,那就是你要继续公考和考研,和老师沟通好,把你的档案暂时放在学校继续管理,等有了明确的下一步,再及时把你的档案转移过来。
3.毕业后,你的档案根据你就业单位的情况进行转移。也就是说,如果你所在的单位有管理档案的权力,你的档案就会被某个学校转到该单位进一步管理。这种情况下,你可以去单位,直接找负责人事的同事。记得带上身份证和工作证。
4.其他信息放在人才中心。可以问问单位的同事,自己单位对应的档案管理中心是哪个人才中心,带上自己的证明到对应的人才中心档案管理部门进行查询。
二、档案查询过程中的注意事项
1.档案查询可以自己做,适合自己有时间的情况,或者自己情况比较清楚的情况。其他复杂情况可交由专业档案服务机构代理查询。
2.档案对于我们来说有着非常重要的作用,尤其是对于那些想要参加后续公考和考研的人来说。正式入职前需要考察自己的档案,所以一定要去自己的档案保管状态,正确查询自己的档案。
三、毕业后丢失的档案怎么补?
1.如果你想在大学毕业的阶段补办个人档案,那么你得找学校老师解释档案丢失的原因。然后根据要求完成学籍档案信息中最重要的入学登记表、研究生登记表等文档。
2.补办的信息必须经过教务处老师审核盖章后才能启用。当你存储档案时,也可以通过学校的保密通道进行传输。
3.补办档案的时候,万一因为之前学校更名找不到原件,要找学校的上级主管部门,也就是当地教育局,补办一些原件信息。如果找不到原始资料,要找相应的学校出具相应的证明备案。
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