档案问题高发人群一般都是中青年,男女都可能不知道自己的档案在哪里,最后在公考考研或者办理其他事务的时候都找不到自己的档案,造成巨大的个人损失。
为了避免大家的损失,同时也帮助找不到自己档案的朋友找到,小卓就这个问题给大家一些帮助。
一、不知道档案在哪里怎么办?
你不知道档案在哪里,不代表你不重视自己的档案,只是你不知道该怎么办或者没有处理这些事情的经验。那么需要从哪些方向寻找档案呢?
1.如果你年龄不是很大,那么这个阶段的档案保管系统已经很完善了,可以根据这些方向去寻找。一个是大家毕业的学校,一个是大家工作的单位(注意大家工作的所有单位),第三个是人才交流中心。如果放置太久,各种更改档案变成死档案,需要再次联系交换中心帮你激活档案。
2.如果你是一位年龄较大的老同志,由于制度完善过程中的多次变动,你的档案可能已经丢失或保存在另一个单位。找他们比较麻烦。你可以求助于你以前的工作单位,也可以找一个专门做这些事情的机构来帮你处理这个问题。
二、找到档案怎么办?
1.找到档案后,你需要确定档案是否仍然合格,或者是否可以存放在这里。如果它们能继续保存,你就不需要费力地将档案转移到其他地方。
2.如果大家的档案不能再留在现在的地方,那么大家就需要把档案搬出去,暂时存放在人才交流中心,帮你过渡这段时间。
三、防止档案丢失的做法
如果找不到自己的档案,也是防止这个问题的好办法。你该怎么办?
1.你可以做一个笔记本,把所有重要的事情都记录在里面,档案也分重要的类别。你可以一遍又一遍的记录自己的调档所有记录。最后,即使所有人的档案都没了,也可以通过两个副本找到最新的档案传输,这样就可以快速找到搜索方向。
2.最容易找到每个人的档案的时候,就是每个人的档案送到原籍的时候。你不举报,你的档案最终也会消失。自然你找不到所有人的档案。所以毕业后要及时报到,确保档案存放正确后再做其他打算。
找不到档案不是小事。每个人都应该小心处理自己的档案。
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