最近一个在贵州工作多年的朋友突然问我个人档案在哪里?我工作需要查个人档案,但是他自己也不知道他的档案在哪里,所以想从我这里了解一下。
因为一直在档案相关行业工作,朋友们自然很容易分析自己的情况,顺利找到自己的档案。鉴于很多小伙伴在工作生活中可能也会遇到查询自己档案的情况,下面总结一下小卓的思路和查询流程。
一、什么是档案,保存在哪里?
1.档案是我们个人重要信息的档案记录,是保密的,它涵盖了我们个人的综合信息,如户籍、民族、出生时间、学历、思想评价、是否已经录用、工作情况、工作时间、职务、是否有奖惩记录等等。
2.因为一直在档案相关行业工作,朋友们自然很容易分析自己的情况,顺利找到自己的档案。由于很多小伙伴在工作生活中也可能会遇到查询自己档案的情况,下面总结一下小卓的思路和查询流程。
3.由于档案的保密性,我们在工作和生活中很多时候都需要使用个人档案。作为证明我们公正性的唯一档案,相关机构会对其进行审查和确认,然后再采取必要的下一步措施,所以档案对我们来说非常重要。
4.官方规定,由于档案的保密性和公证性,我们的档案不得私自或随便存放和管理,即使没有开放过。档案需要放在国家规定的有管理权限的地方。
国家档案法明确规定,可以管理我们档案的场所可以是在校期间的高校档案管理部门,就业后有管理权限的工作单位,社会上的人才中心。只有这些地方才能妥善管理和存放我们的档案。
二、如何查看自己的档案存放地点?
1.如果你想查询档案,首先你要根据自己的情况初步确定你的档案可能在哪里,然后我会亲自带着自己的资料到档案应该存放的地方进行查询。一般需要身份证,户口本,工作证明等。
2.如果没有时间和精力,可以请家人或专业服务机构帮助查询,尤其是委托专业服务机构查询时。做事的体验和效率是我们自己无法比拟的。如在询价过程中遇到任何问题,可以及时有效地与我们沟通,然后共同解决。
3.如果你没有任何询问,你需要重新发行你自己的档案。这种情况是最麻烦的,但是你要耐心处理。
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