不知道大家说起档案是怎么想的。据小卓所知,很多朋友其实就是找不到档案,不知道档案在哪里里。事实上,小卓不希望出现这种现象。为什么?这说明大家都怕档案不见了,但是,档案应该是我们重要的文件。
其实这些朋友有这样的问题也是可以理解的。其实这是因为这些朋友大多都是经历过档案问题的人,他们都被这些问题吓到了,甚至直接吃了亏。今天,小卓要和大家聊聊荆州的个人档案查询这个话题。
一、个人档案可能存在于哪里?
1.既然我们办理档案查询,就意味着我们的档案必须存放在某个机构或者某类机构。否则,我们能在哪里检查档案?肯定是无法查询的。我们通常在哪里保存我们的个人档案?如果要说一般放在哪里,在小卓看来,档案应该分为两种。
2.首先,我们可以把个人档案想象成学籍档案。当我们的档案是学籍档案时,它的永久存储机构是学校。就算毕业了,只要毕业时间不超过两年,档案极有可能在学校。
3.其次,当个人档案以人事档案的形式出现时,我们的人事档案可能存在的地方就更多了。比如工作单位(以档案可以保存为前提),人才市场,档案馆等地方。
二、个人档案是这样查询的
1.以上小卓告诉你,你的个人档案一般存放在哪里。实际上,这相当于告诉你你的档案的目的地在哪里。可以说,只要按照小编的思路,先确认档案类型,再选择常见的机构进行查询,就可以全部查询到自己的档案。
2.那么具体怎么讲查询呢?在小卓看来,应该是这样的,即:
(1)去学校查询:如果我们确认档案是学籍档案,那么你可以直接拨打学校就业指导中心工作人员的电话查询你的学籍档案。
(2)去人才市场、档案馆查询:如果去这些地方查询人事档案,要注意。一般没有任何材料是无法查询的,至少需要带上身份证。
三、如何存储重新发布的档案?
1.忙的时候可以直接找专业的机构把这个档案信息调过来管理。但是需要提前准备好委托书等资料以备使用。如果我们大学毕业后拿到自己的学籍档案,被学院录取。
2.然后,每个人都需要到高校重新存档学习,记录学籍档案。学校毕业后,如果选择找工作,单位有备案条件,就要直接把我们补办的档案放在单位的人事部门进行管理。
3.即使在一些私企工作,也可以把自己的档案存放在单位周边的一些档案管理机构。所以不管是学籍档案还是人事档案,在什么状态下,都要把档案放在有人事权的地方。
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