我们都知道个人档案很重要,那么到底什么是个人档案呢?个人档案由学籍档案和人事档案组成。学籍档案是从高中到大学毕业,记录我们个人的学习情况、品德、政治面貌等信息;人事档案是记录工作情况和工作后表现结果的材料。
一、我们的个人档案是什么?
人事档案和学籍档案构成了跟随我们的个人档案。个人档案作为审核我们个人的重要依据,是每个单位考核的必备材料。所以日常生活中需要了解和注意个人资料的保管和查询。
二、泰兴市个人档案查询
档案保存和查询是紧密联系在一起的,档案需要妥善保管,才能在需要时方便查询。我们很多朋友在考研、公考等政审环节都需要审核个人档案。而学校一般很少开设档案管理相关的课程,导致学生对档案的知识缺乏,档案知识会有一些落差。掌握档案管理知识还是很有必要的。今天,小卓将以泰兴为例,向朋友们讲述个人档案查询。
三、如何查询个人档案?
档案查询主要是根据档案存放的位置不同,有以下几类:
1.学校:如果泰兴的朋友还在学校或者档案暂存在高校,可以直接联系学校辅导员或者负责档案管理的老师,在他们的指导下查询个人档案;
2.泰兴的工作单位:如果下班后档案存放在单位,查询起来也很方便。直接联系单位人事部门查询档案;
3.泰兴的人才中心:有些小伙伴的就业单位可能没有保管档案的权限,所以毕业后可能会选择存放在泰兴的人才中心。如何查询个人档案,需要联系人才中心工作人员,告知其档案查询需求;
4.户籍所在地:如果毕业后个人档案暂时存放在学校,长时间没有办理,学校可能会把档案寄回户籍所在地,所以你需要联系户籍所在地的社保局或者人才市场的工作人员来查询你的档案;
四、档案存储的相关知识
1.我们没有立案权,所以没有资格调取档案。然后,档案的归档将在具有档案管理权限的组织中进行公开传输。如果自己带去存档,会被拒绝,因为这样的操作不符合规定。
2.如果你说你的档案已经出现在你自己手里,你也要想办法把你的档案转移过来。你不能一直把你的档案放在自己手里。这时候如果你想把档案归档,可以去档案服务机构帮你处理,这样你就可以顺利的把档案转到人才中心进行档案保管。
可见,每个人的档案都必须通过保密渠道存档。向有管理权限的组织转移档案很容易。我们从毕业就要调档案,避免自己的档案在自己手里。
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