小编就是北京人,最近正巧有北京的小伙伴给小编留言,想要咨询一下北京市的个人档案如何查询,所以小编就给大家写了一个档案查询的指南,如果你有档案查询方面的困扰,就一起来看看吧。
档案的重要性
其实统计发现,很多同学在毕业之后就开始忽略档案的存在,不知道档案跟人是分不开的,不止毕业证像报到证、档案都是必不可少的重要资料。有的同学可能以为学校可以一直保管个人档案,但现实却并不是这样,学校没有义务帮我们保管档案,所以如果突然用到又完全不知道自己的档案在哪儿的话,这个时候就会影响自己的很多事情,所以大家要知道该怎么查询档案。
档案查询位置
1.学校查询档案:如果我们还是学生或应届毕业生,我们的个人档案将存储在学校,我们可以去学校的教务处或者档案管理部门进行档案查询。然而,需要注意的是,学校只会将应届毕业生的档案保存两年。两年是我们的择业期,超过期限了后,自己的个人档案将被送回原籍的人才市场。
2.就业单位查询档案:如果就业了可以在单位查询,但是,这里的就业单位指的是事业或者国家机构。如果你在私营企业或自己创业,你的档案文件不能保存在单位中,我们就需要在当地的人才交流中心管理,我们的个人档案通常由户口所在地的人才交流中心管理,所以我们可以去北京市人才中心查找我们的档案。在私营企业或自己创业的朋友们也是一样需要在人才交流中心查询个人档案。
3.人才中心或者人才市场查询档案:如果你已经大学毕业了,你的档案就会根据档案转递的规定,通常由学生处通过机要邮局或邮政通道转递到毕业生报到证说明的接收单位,学校的学生处就是提供毕业生档案的转递地址去向,通常是当地的人力资源中心或者人才市场。
4.教育局查询档案:档案文件查询还可以在教育局,如果你是一名师范毕业生或教师,你的档案将保存在教育局进行管理。那么你的个人档案查询可以在教育局进行。
档案找不到了怎么办?
但是,如果有朋友找不到自己的档案文件,请不要担心。我们也可以补办档案文件。毕竟,这些档案文件中的资料文件都是由相关部门给打印开具的,档案对我们来说非常重要。那么该如何进行补办呢?一旦档案文件丢失,我们应立即申请档案文件丢失证明,并要求领导或学校盖章,以便档案文件补办证明生效。填完补办申请表后,我们需要请相关负责人签字盖章。
通过上面几种方式,就可以很好的帮你解决个人档案不知道存放在哪里的问题啦,希望可以帮助大家,有什么问题欢迎给小编留言!
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