“小编,我是一名大学生,我不知道自己的档案放在哪里了!你可不可以出一期关于档案查询的讲解文章啊!教教我怎么查询到自己的档案,非常感谢!”档案伴随着我们的一生,这些档案都可以对我们的成长经历起到证明和依据的作用,如果我们并没有对档案进行正确的管理,今后总有一天会发现自己需办理个人手续的时候,因为没有档案而受到了阻碍。所以,今天小编就给大家带来一个关于档案查询的干货分享,请大家和我一起看下去吧!
档案查询指南
1.当地人力资源中心查询档案。只要大多数人的档案文件没有丢失,它们通常都会存在于人力资源中心。因此,当您没有任何信息可供查询档案的时候时,您可以、前往铜仁地区人力资源中心进行咨询。记得带上自己的相关证件,如身份证、户口簿、毕业证等可以证明个人信息的材料,以便我们可以快速查找人才中心。
2.毕业高校查询档案。对于刚毕业没不久的朋友来说,这些档案文件可能仍然保存在母校。你可以试着联系他们母校的班主任或者档案管理部门的老师,询问他们自己的个人档案是否还在学校,如果没有,毕业院校肯定会有档案的转递记录,可以根据毕业院校的提示查询到档案可以转移到哪里,是否有相关记录等。
3.工作单位查询档案。如果大家在工作之后去了国企或事业单位工作,那么学校就会直接将档案转到工作单位的人事部门进行统一托管。毕竟国企和事业单位是有人事权的,人事部会直接接收档案的。
4.工作所在地的人才中心查询档案。如果大家在毕业后去了私企或民营企业单位工作,由于他们没有人事权也没有档案管理接收权,所以档案就只能放在工作所在地的人才市场进行存放管理,可以去工作所在地的人才市场进行查询。
5.此外也可以找专业的档案服务机构,档案查询的实际情况往往非常复杂,档案查询不会那么顺利。但是专业的档案服务机构来帮助应对就会更加的高效、快捷、省时、省力。
档案找不到怎么办?
通过以上的方法一般都可以找到个人档案,但也不排除找不到的情况,如果在找了一段时间后依旧没有找到,建议大家另做打算,可以选择办理档案的补办手续,这样才能保证档案的恢复及时正确使用。如果大家发现自己的档案找不到了那么就要及时进行补办!
补办好后,我们需要及时托管到正规的档案机构中存放,才能使档案正式生效,例如人才交流中心、具有管理档案接收权的工作单位或者人才市场等地方,最后希望大家能够顺利处理好自己的人事档案,妥善安置好以免以后遇到问题处理起来更麻烦。
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