许多毕业生在毕业后并没有管理好自己的个人,也不清楚自己的档案放在了什么地方,以为档案是没有什么用处的,却不知道我们的档案是用来做职称和晋升的,在其他的方面也是非常重要的。
所以在出去工作后,一定要做好档案的保管作用,并且还要掌握档案查询的方法。那么档案查询的具体方法是什么呢?
第一个办法:就是回到学校去查询档案。
首先要做的就是到学校里去看看自己的个人档案都寄到哪里了。个人档案有可能在我们刚毕业找到工作之后,就被转调到人才中心了,也可能是被转调到工作单位,还有可能是到原籍地的人才中心去了,我们可以根据学校提供的信息,一个一个地寻找,只是这个过程会比较漫长。
第二个办法:去到当地的人才中心查询档案。
每一个地方都有自己的人才中心,在自己工作的城市,也有专门的人才中心,可以到这里去查询自己的档案,不过在去之前,要先提前询问一下,查询档案的手续和所需要的资料是什么。
第三个方法:寻找一家专业的档案服务公司。
如果自己查询不到个人档案,或者是没有时间去查询个人档案,但是又急着要的话,那么就可以寻找一家专业的档案服务公司,协助我们去查询档案,他们会以更加专业和细致的行动,从多个方面分析我们的档案在哪里并且去查询出来。
但是如果我们自己和专业的档案服务公司都查询不到档案,那就表示档案已经丢失了,需要立刻去补办一份新的档案。
个人档案的补办:
先补办高中档案部分:我们要了解,在高中上学之后,我们会有一份完整的档案,因此,如果档案遗失,我们要从高中的档案部门开始补办。这个时候,我们可以去中学联系曾经的老师,到学校的档案室去申请补办我们的档案材料,比如成绩单,鉴定书,高考申请书等。
补办大学档案部分:在完成高中档案材料的补办之后,我们就可以去补办大学档案的部分了,可以到学校档案室去补办下列资料:学生登记表,成绩单,学历证书,学位证书,毕业证书等。
补办人事档案部分:通常,我们在毕业后就会进入工作岗位。公司就会把我们在工作上的相关资料存入档案,如果资料遗失,我们可以去到用人单位的人事部门申请补办相关的材料。
等我们把上面的档案资料都办好了,就可以到当地的人事部门去盖章了。在重新盖上印章的时候,会对档案上的内容进行审核。
办理完之后,要尽快找到专门的部门进行归档,最好的办法就是把档案存放在你工作的地方,这样可以及时地更新你的工作信息。而且,一旦发生了换档的问题,这也是一个很好的解决办法。
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