不久前,小卓的一位朋友突然联系我:毕业三年了,我终于考上了公务员。现在政审阶段突然不知道自己的档案在哪里,现在很慌。相信很多大学生都会遇到这样的烦恼。
很多大学生毕业后顺利找到了合适的工作单位,但当时并没有关注档案的去向。毕业三年,进事业单位需要个人档案,但是不知道自己的档案在哪里?今天给大家介绍一下毕业三年后如何查档案。希望下面的介绍能帮到你。
一、档案馆能为我们做什么?
1.有了个人档案信息后,可以处理的事情很多。首先是正常工作阶段。如果我们需要办理通常的手续,您可以直接要求工作人员协助我们办理档案。
2.当一些新的材料需要更新时,我们也可以请备案地的工作人员帮我们合并到档案袋中进行备案,这样我们可以尽快把学籍档案转为人事档案,在工作期间参加职业资格考试或者到了退休年龄办理退休手续时,我们可以提供档案资料证明。
3.如果你之前发现这些档案存放在其他一些地方进行管理,那就不适合自己使用。只要学会如何打开调用信,就可以通过保密渠道调用档案。当一些人需要转移档案时,他们选择将档案带到某个地方进行管理,这将导致档案失效。
二、毕业三年去哪里找档案?
1.先联系我们之前就读的学院的辅导员,问问我们当时的档案是怎么处理的。根据毕业生档案管理要求,根据其毕业后工作情况确定档案接收单位。
2.如果档案不在学校,找出当年的毕业档案转移情况。如果当时的工作单位有接收档案的管理权限,则将档案移交给该单位保管。
3.如果公司没有保留档案的权利,你也可以根据你之前的工作联系公司所在的人才市场,询问你的档案是否存放在这些人才市场。
4.你单位所在地找不到人才市场。可以去人才市场、人力资源和社会保障局、籍贯街道办了解一下。
5.您还可以回忆在档案传输过程中档案是否被秘密保存。如果是这种情况,你需要在家里仔细看看。
6.档案查询。如果再检查一遍还是找不到,也可以找档案服务公司帮你查看档案的具体状态。如果找不到档案,您需要重新提交自己的档案。
三、如果确实找不到档案,那么重新发布档案的方法如下:
1.如果你想自己补办档案,我们需要联系你自己的研究生院,按照学校的要求开始补办档案。请提前准备好身份证、毕业证、一寸彩色照片、档案丢失证明等个人材料的复印件,以备换档。
2.把你准备好的所有材料统一提交给研究生院,研究生院学籍管理部门的老师也会根据每个人在校学习的具体情况,把需要的材料全部分发到毕业档案里。
3.相关材料补办后,找档案管理部门建立新的档案,将材料装袋密封归档。
仅此而已。如果找不到档案,必须及时重新发布。虽然补办的档案没有原档案完整,但是对于参加正常考试的公务员来说,进行政审,退休是没有问题的。
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